Τρόπος εισαγωγής πρόσβαση Into FileMaker Pro

FileMaker Pro και Microsoft Access είναι και οι δύο εφαρμογές βάσεων δεδομένων . Αν και επιτελούν ουσιαστικά την ίδια λειτουργία , μορφές αρχείων τους είναι διαφορετικές . Η μορφή αρχείου FileMaker Pro είναι ( . Fp ) , ενώ τα αρχεία της Microsoft Access έχει διάφορες μορφές , όπως η βάση δεδομένων της Microsoft Access ( MAD ) ή Microsoft Access Workgroup ( MDW ) . Δεδομένων της Microsoft Access δεν μπορεί να εισαχθεί σε FileMaker Pro . Ωστόσο, τα αρχεία μπορούν να εξαχθούν από την Access σε μια μορφή που είναι συμβατή με το FileMaker , όπως τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( . Csv ) , τότε η μορφή αρχείου συμβατή μπορούν να εισαχθούν στο FileMaker . Οδηγίες
Εξαγωγή του Data Access ως μορφή συμβατή με το FileMaker Pro
Η 1

Εκκίνηση της Microsoft Access . Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια "Άνοιγμα " και πλοηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να εξαγάγετε . Κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο χώρο εργασίας της Access . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια "Save As ". Το "Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει . Επιλέξτε " . Csv " από το drop -down λίστα " Αποθήκευση ως τύπου" . Υπάρχουν πολλές άλλες μορφές αρχείων που είναι συμβατά με το FileMaker Pro ότι το αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί ως , όπως κείμενο ( . Txt ) ή στην καρτέλα διαχωρίζονται ( . Καρτέλα ) . Επιλέξτε τη μορφή που είναι πιο άνετα .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο της Access στο "Όνομα αρχείου " κουτί , στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Εικόνων Εισαγωγή του αρχείου της Access σε FileMaker Pro
Η 4

Ξεκινήστε με την εφαρμογή FileMaker Pro . Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια επιλέξτε "Εισαγωγή Records " από τη λίστα drop-down . Το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή θα ανοίξει .
5

Επιλέξτε " Όλα τα αρχεία " από το drop-down λίστα " Αρχεία τύπου " κουτί , στη συνέχεια, μεταβείτε από το αποθηκευμένο αρχείο της Access . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου και θα καταλαμβάνουν το "Όνομα αρχείου " κουτί .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" , τότε ταιριάζουν με τα ονόματα τομέα από το αρχείο πρόσβαση στα ονόματα των πεδίων του FileMaker Pro αρχείο προορισμού . Για παράδειγμα , εάν ένα πεδίο Access έχει (555) 555-1111 , στη συνέχεια, να τον ταιριάξει με το πεδίο του στόχου FileMaker "Τηλέφωνο ". Κάντε κλικ και σύρετε τις εγγραφές τομέα , έτσι ώστε να ταιριάζουν .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Σάρωση δεδομένων» για να έχουν το FileMaker ανιχνεύσει αυτόματα και να ελέγξει τη σειρά εισαγωγής για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία ταιριάζουν .

8

Επιλέξτε " Προσθήκη νέων εγγραφών ", " Αντικατάσταση δεδομένων στην τρέχουσα βρέθηκαν σύνολο " ή "αρχεία Ενημέρωση ταιριάζουν σε τρέχουσες βρέθηκε σετ " από το " " παράθυρο Import δράσης . Επιλέξτε την ενέργεια που είναι κατάλληλη για την κατάσταση . Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" και τα δεδομένα θα εισαχθούν στο FileMaker Pro .
Η
εικόνων