Πώς να συνδυάσει πληροφορίες από Two Records Into One πρόσβαση ερωτήματος

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Microsoft Access είναι η δυνατότητα να δημιουργήσετε υπολογιζόμενα πεδία μέσα σε ένα ερώτημα . Αυτό εξαλείφει την ανάγκη να προστεθεί ένα επιπλέον πεδίο για να κρατήσει περιττές πληροφορίες . Αντ 'αυτού , μπορείτε απλά να υπολογίσετε το άθροισμα των δύο πεδίων , ή να εκτελέσει άλλες μαθηματικές λειτουργίες , μέσα στο ίδιο το ερώτημα . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιζόμενο ερώτημα για να πολλαπλασιάσει τον αριθμό των μονάδων που διέταξε η τιμή και να έρθουν με το συνολικό κόστος της παραγγελίας . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να εργαστείτε. 2

Κάντε κλικ στην Κορδέλα και επιλέξτε την καρτέλα " Δημιουργία " . Επιλέξτε το εικονίδιο " Σχεδίαση ερωτήματος " και στη συνέχεια επιλέξτε "Δημιουργία ερωτήματος . "
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να βασιστεί το ερώτημα και κάντε κλικ " Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" όταν τελειώσετε με την προσθήκη του πίνακα .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που πρέπει να περιλαμβάνονται στο ερώτημα . Να είστε βέβαιος ότι επιλέγετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την κατασκευή του υπολογίζεται ερώτημα .
5

Τοποθετήστε τον κέρσορα στα δεξιά του το τελευταίο πεδίο και τοποθετήστε τον κέρσορα στην ενότητα "Field" . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το υπολογιζόμενο πεδίο , που ακολουθείται από μια άνω και κάτω τελεία και στη συνέχεια τα ονόματα των αρχείων που θέλετε να προσθέσετε . Για παράδειγμα , για να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο πεδίο που ονομάζεται "Total Order" που πολλαπλασιάζει την εγγραφή τιμή μονάδας από το αρχείο NumberofUnits , θα πρέπει να εισάγετε " Συνολική παραγγελία : . [ UnitPrice] * [ NumberofUnits ] "
Η 6

Κάντε κλικ "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε το ερώτημα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Run" για να εκτελέσετε το ερώτημα και να δείτε τα αποτελέσματά σας . Το εικονίδιο "Run" μοιάζει με ένα κόκκινο θαυμαστικό .
Η
εικόνων