Πώς να προσθέσετε μια ομάδα Υποσέλιδο σε μια έκθεση της Access 2007

Microsoft Access παρέχει μια απλή μέθοδο για την αποθήκευση μεγάλου όγκου δεδομένων και τη δημιουργία επαγγελματικών , φιλικό προς το χρήστη εκθέσεις από αυτά τα δεδομένα . Access 2007 διαθέτει ένα εύκολο στη ακολουθήσει τον οδηγό που περπατάει στον χρήστη μέσω της δημιουργίας έκθεση , την επιλογή πεδίου και τα δεδομένα ομαδοποίηση και τη διαλογή . Συμπεριλαμβανομένων υποσέλιδα ομάδα σε μια έκθεση της Access είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παρέχει περιλήψεις ή ομαδοποιημένων πληροφοριών σχετικά με την τελική έκθεσή σας . Ομάδα υποσέλιδα διαθέτουν συχνά σύνολα , Η ή τις περιλήψεις των δεδομένων πεδίου . Αυτό το άρθρο παρέχει τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα χώρο υποσέλιδο για μια ομάδα στην Access . Οδηγίες
Προσθήκη Περιοχή Τελικοί σε Grouped πεδίο
Η

1 Ανοίξτε μια υπάρχουσα αναφορά . Επιλέξτε Προβολή σχεδίασης από το μενού Προβολή . 2

Επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση από το μενού . Επιλέξτε την ομάδα και την επιλογή Ταξινόμηση από το μενού σχεδίασης για να δημιουργήσετε μια ομάδα . Το παράθυρο της ομάδας και το είδος θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης . Επιλέξτε την επιλογή για να προσθέσετε μια ομάδα και επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ομαδοποιήσετε .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το "More " επιλογή δίπλα στο επιλεγμένο πεδίο στο παράθυρο της ομάδας για να ρυθμίσετε την ομάδα ιδιότητες .
Η

4 Επιλέξτε "Ναι " στο drop -down λίστα του Ομίλου υποσέλιδο για να δημιουργήσετε ένα υποσέλιδο ομάδας . Το υποσέλιδο θα προστεθεί στην ομάδα στο σχεδιασμό της έκθεσης και θα ονομαστεί Τελικοί « πεδίο » με το « πεδίο » είναι το όνομα του επιλεγμένου πεδίου από το τραπέζι σας .
5

Προσθέστε κείμενο, περίληψη πεδία ή /και τους ελέγχους για την ομάδα υποσέλιδο σχεδίαση της έκθεσης μετά τη δημιουργία του υποσέλιδο ομάδας . Για να προσθέσετε μια περίληψη πεδίο , επιλέξτε το Σύνολα αναπτυσσόμενη επιλογή περιοχής από το παράθυρο της ομάδας . Επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο για να συνοψίσει και να επιλέξετε την επιλογή για να δείξει στην ομάδα υποσέλιδο .
Η 6

Επιλέξτε "Όχι" από το drop-down λίστα του Ομίλου υποσέλιδο για να αφαιρέσετε ένα υποσέλιδο ομάδας . Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας πριν από τη διαγραφή . Να είστε προσεκτικοί κατά την αφαίρεση υποσέλιδα η Access θα καταργήσει επίσης τους ελέγχους και τα πεδία σε αυτό το υποσέλιδο από την σχεδίαση της έκθεσης .
Η
εικόνων