Πώς να δημιουργήσετε μια συνοπτική έκθεση στην Access 2007

Όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων στην Access 2007 , μπορείτε να σχεδιάσετε μια σειρά από ερωτήματα και εκθέσεις για να δώσει στους τελικούς χρήστες τις πληροφορίες που θέλουν με το πάτημα ενός κουμπιού . Μόλις αυτά τα ερωτήματα και οι εκθέσεις είναι στη θέση τους , οι χρήστες δεν χρειάζεται να γνωρίζουν τίποτα για το σχεδιασμό της βάσης δεδομένων ή το περιεχόμενο των πινάκων για να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται . Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε κάθε έκθεση , και μπορούν να δουν τις πληροφορίες που αναφέρονται σε ένα φιλικό προς το χρήστη μορφή . Σε αντίθεση με μια λεπτομερή έκθεση , η οποία απαριθμεί όλα τα ρεκόρ στο σχετικό πίνακα ή ερώτημα , συνοπτική έκθεση χρησιμοποιεί ομαδοποίηση και επιλογές ταξινόμησης για να σπάσει τα δεδομένα σε εύκολο στη χρήση των κατηγοριών . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε την αναφορά . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " στην κορδέλα . 2

Επιλέξτε " Έκθεση Wizard" και επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να βασιστεί η έκθεση . Κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην έκθεση και κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Εικόνων 3

Εξετάστε τη λίστα των διαθέσιμων πεδίων και να σκεφτούν τα ομαδοποίηση επιλογές που θέλετε . Για παράδειγμα , αν η αναφορά σας περιλαμβάνει ένα επώνυμο και το όνομα τομέα , θα μπορούσατε ομάδα για πρώτη φορά το τελευταίο όνομα , στη συνέχεια το όνομα .
Η

4 Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε την έκθεση . Αν θέλετε να ταξινομήσετε τους πελάτες στη βάση δεδομένων σας από το επώνυμο , θα επιλέξει το τελευταίο πεδίο του ονόματος. Κάντε κλικ στο " Αύξουσα" για να ταξινομήσετε τα ονόματα με αλφαβητική σειρά.
5

Επιλέξτε ένα δευτερεύον πεδίο για να ταξινομήσετε αν το επιθυμείτε . Για παράδειγμα , αν το είδος στο τελευταίο όνομα και , στη συνέχεια, το πρώτο όνομα , θα δείτε όλες τις " Smiths " ομαδοποιούνται , αλλά ταξινομούνται ανάλογα με το πρώτο γράμμα στο όνομα , για παράδειγμα , James Smith , τότε ο Jim Smith , τότε η Μαρία Smith .
Η 6

Επιλέξτε ένα στυλ για την έκθεση και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Πληκτρολογήστε ένα όνομα έκθεση και κάντε κλικ στο " Next". Κάντε κλικ στο " Finish" για να ολοκληρωθεί η έκθεση .
Η
εικόνων