Πώς να διαχειριστείτε επαφές μου

Rolodexes χρησιμοποιούνται για να θεωρηθεί ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να διαχειριστείτε τις επαφές , αλλά τώρα είναι πολύ πιο συχνή στις επαφές κατάστημα με ηλεκτρονικά μέσα . Δημιουργία ψηφιακών αντιγράφων των επαφών σας δεν είναι μόνο εξοικονομεί χαρτί και φυσικό χώρο , αλλά και επιτρέπει την εύκολη φορητότητα . Κρατώντας πολλαπλά αντίγραφα αυτού του καταλόγου εξασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε πολύτιμες πληροφορίες , και αυτό απαιτεί τη διατήρηση της τάξης στη διαδικασία ενημέρωσής σας . Οδηγίες
Η 1

σώσει μια κύρια λίστα των επαφών στο σκληρό δίσκο του προσωπικού υπολογιστή σας . Αν είστε χρήστης των Windows, Windows Address Book είναι το λογισμικό διαχείρισης επαφών που έρχεται με τα Windows . Εάν είστε χρήστης Mac , βιβλίο διευθύνσεων είναι το λογισμικό διαχείρισης επαφών που έρχεται με το OSX . Και τα δύο από αυτά τα προγράμματα που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε νέες επαφές και να ενημερώσετε τις πληροφορίες τους . Μπορείτε να εισάγετε ονόματα , το σπίτι και τους αριθμούς τηλεφώνου , ονόματα οθόνης και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Επειδή αυτό μια κύρια λίστα , να είναι συνεπής για την είσοδο νέων επαφών στον υπολογιστή σας πριν την προσθήκη τους στο λογαριασμό e-mail σας ή στην κινητή συσκευή . 2

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του πλοιάρχου λίστα επαφών σας για να αποθηκευτεί στο e-mail σας λογαριασμό . Τόσο το Gmail και το Yahoo παρέχει δωρεάν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη δυνατότητα να αποθηκεύουν τις επαφές . Στο Gmail , για παράδειγμα , θα δείτε " Επαφές " που αναφέρονται στο " Mail " στην αριστερή πλευρά της σελίδας σας . Μπορείτε να αντιγράψετε είτε χειροκίνητα κύρια λίστα σας στο λογαριασμό του email σας κάνοντας κλικ στο " Προσθήκη στις 'Επαφές μου » ή μπορείτε να ενημερώσετε από τον αφέντη σου αυτόματα κάνοντας κλικ στο " Περισσότερες ενέργειες " και , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή ... " . Η επιλογή "Εισαγωγή" έχει συγκεκριμένες οδηγίες που ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα που φέρει κύρια λίστα σας . Ορισμένα προγράμματα λογισμικού σας επιτρέπει να εξάγετε . Csv αρχεία, ενώ το Βιβλίο διευθύνσεων σας επιτρέπει να εξάγετε τα αρχεία vCard που μπορεί να φορτωθεί απευθείας στη λίστα επαφών σας online .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του πλοιάρχου λίστα επαφών σας για να να αποθηκεύονται στην κινητή συσκευή σας . Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε οποιοδήποτε τηλέφωνο από το χέρι την αντιγραφή λίστα σας μία καταχώρηση σε μια στιγμή , αλλά μερικοί τηλέφωνα σας επιτρέπουν να συγχρονίσετε τις επαφές αυτόματα . Αυτή η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του τηλεφώνου και το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας . Ελέγξτε τις οδηγίες που έρχονται με την κινητή συσκευή σας για να δείτε αν συγχρονισμό επαφών είναι μια επιλογή για σας .
Η 4

Ενημέρωση σε απευθείας σύνδεση σας και οι κατάλογοι επαφών κινητή συσκευή σε τακτά χρονικά διαστήματα από την κύρια λίστα σας . Αυτό θα εξασφαλίσει ότι, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις λίστες σας είναι λάθος χαθεί ή διαγραφεί , θα έχετε τουλάχιστον δύο αντίγραφα ασφαλείας .
Η
εικόνων