Ένας σύντομος οδηγός για τις εκθέσεις της Access 2007

Microsoft Access 2007 χρησιμοποιεί τις εκθέσεις για τη μετατροπή των δεδομένων σε οπτικά αποτελέσματα . Τα δεδομένα ανακτώνται από έναν ή περισσότερους πίνακες ή ερωτήματα στη βάση δεδομένων σας . Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο οι εκθέσεις που ταξινομούνται και εμφανίζονται . Εκθέσεων της Access περιλαμβάνει ένα τμήμα κεφαλίδα, υποσέλιδο και λεπτομέρεια. Η ενότητα περιλαμβάνει αναλυτικά το σώμα της έκθεσής σας ( περιεχόμενο που αλλάζει από σελίδα σε σελίδα ) . Καθώς τα δεδομένα σε πίνακα ή ερώτημα σας είναι ενημερωμένο, η έκθεση ενημερώνεται καθώς και κάθε φορά που το τρέχετε . Οδηγίες
Δημιουργία αναφοράς
Η

1 Τοποθετήστε τη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια αναφορά στην Access 2007 . Επιλέξτε "Reports " από " Αντικείμενα" στο παράθυρο περιήγησης . 2

Μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέξτε " Έκθεση Wizard" από το "εκθέσεις" της ομάδας . Ανοίγει ο Οδηγός αναφοράς .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο drop-down μενού " Πίνακες /Ερωτήματα " και επιλέξτε τον πίνακα /ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε την αναφορά .
Η 4

Πηγαίνετε στην ενότητα " Διαθέσιμα πεδία " και επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στην έκθεση . Κάντε κλικ στο κουμπί " > " για να μετακινήσετε το επιλεγμένο πεδίο στο " Επιλεγμένα πεδία . " Κάντε κλικ στο κουμπί " >> " για να μετακινήσετε όλα τα πεδία ταυτόχρονα . Για να καταργήσετε ένα πεδίο από την έκθεση , κάντε κλικ στο κουμπί " <" . Για να αφαιρέσετε όλα τα πεδία , κάντε κλικ στο κουμπί " <<" .
5

Επαναλάβετε τα βήματα τέσσερα και πέντε για να προσθέσετε πεδία από επιπλέον πίνακες ή ερωτήματα για την έκθεσή σας .
Η 6

Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να προσαρμόσετε το επίπεδο ομαδοποίησης για την αναφορά σας . Επισημάνετε το πρώτο πεδίο (κατά σειρά προτεραιότητας ) για το επίπεδο ομαδοποίησης και κάντε κλικ στο κουμπί " > " . Επισημάνετε το επόμενο πεδίο για το επίπεδο ομαδοποίησης και κάντε κλικ στο κουμπί " > " . Συνεχίστε αυτό το μοτίβο μέχρι να καθοριστούν τα επίπεδα .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ταξινομήσετε τα πεδία στην αναφορά σας . Μπορείτε να ταξινομήσετε έως και τεσσάρων πεδίων με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε τα πεδία ( ανάλογα με τις προτιμήσεις ταξινόμησης ) . Για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης από αύξουσα σε φθίνουσα , κάντε κλικ στο κουμπί " Αύξουσα" .
8

Κάντε κλικ στο " Next" για να προσαρμόσετε τη διάταξη , τον προσανατολισμό και τον τομέα πλάτος της έκθεσής σας .
Η 9

Κάντε κλικ στο " Next" για να προσαρμόσετε το θέμα ή το ύφος της έκθεσής σας . Επιλέξτε το στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε . Ένα δείγμα εμφανίζεται στην προεπισκόπηση .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Next" για το όνομα και οριστικοποιήσει την έκθεσή σας . Πληκτρολογήστε το όνομα έκθεση υπό τον τίτλο " Τι τίτλο θέλετε για την έκθεσή σας ; "

11

Κάντε κλικ στο " Προεπισκόπηση της έκθεσης " για να εμφανίσετε την έκθεση σε προεπισκόπηση εκτύπωσης ή "Τροποποίηση του σχεδιασμού της έκθεσης " για να φορτώσετε στο "Design " άποψη και να προσαρμόσετε το σχεδιασμό της ακόμη περισσότερο . Κάντε κλικ στο " Τέλος".
Εικόνων Τροποποίηση Έκθεση
Η 12

Κάντε κλικ στο " Reports" από " Αντικείμενα" στο παράθυρο πλοήγησης Access. Κάντε δεξί κλικ στην έκθεση και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ".
Η 13 η έκθεση φορτία στη σελίδα σας .

Πηγαίνετε στην ενότητα " Έκθεση Header " . Το όνομα της αναφοράς εμφανίζεται στην κεφαλίδα . Για να προσθέσετε μια εικόνα στην κεφαλίδα , επιλέξτε την καρτέλα " Σχεδίαση " και κάντε κλικ στο κουμπί " Logo " . Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή εικόνας " .
Η 14 Κάντε διπλό κλικ στην εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε .

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " για να προσθέσετε έναν αριθμό σελίδας στο υποσέλιδο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή αριθμού σελίδας " ( δίπλα από την « Logo ») στο « ελέγχου » της ομάδας . Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου " Αριθμοί σελίδων " . Επιλέξτε τη μορφή και την ευθυγράμμιση για τον αριθμό της σελίδας σας και αν θέλετε να το προσθέσετε στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο . Για να εμφανίσετε τον αριθμό της σελίδας στην πρώτη σελίδα , επιλέξτε " Εμφάνιση αριθμού στην πρώτη σελίδα " και κάντε κλικ στο "OK".
Η 15

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ετικέτα ( δοχείο κείμενο ) για κάθε κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε .
Τετάρτη 16 Επιλέξτε την καρτέλα " Σχεδίαση " και να πάρει μια γραμματοσειρά , το μέγεθος ή το χρώμα για το κείμενο από την ομάδα " Font " .

Πηγαίνετε στην καρτέλα "Home " . Επιλέξτε "Προβολή " και " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από το " Προβολές " της ομάδας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε την αναφορά .
Η
εικόνων