Πώς να συνοψίσει τα δεδομένα με τη χρήση ενός ερωτήματος στην Access

Ένα χαρακτηριστικό της Microsoft Access είναι η ικανότητά του να εκτελεί υπολογισμούς σχετικά με τα υποκείμενα αριθμούς της βάσης δεδομένων . Με τη δημιουργία ενός ερωτήματος με μια λειτουργία σύνολα , μπορείτε να τραβάτε τις πληροφορίες από το τραπέζι και να εκτελέσετε έναν υπολογισμό σε αυτό . Το χαρακτηριστικό ποσό υπολογίζει αυτόματα ένα ποσό με βάση τα κριτήρια που τέθηκαν σε ερώτημα της Access σας . Το ερώτημα ανανεώνεται κάθε φορά που τρέχει . Αυτό σημαίνει ότι ένα νέο ποσό δημιουργείται κάθε φορά που προσθέτετε νέα στοιχεία στο τραπέζι σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " στο πάνω μενού . Επιλέξτε " Query Wizard" από τις επιλογές . 2

Κάντε κλικ στο " Select Query Wizard. " Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων 3

Επιλέξτε το τραπέζι σας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Προσθέστε τα πεδία σας . Κάντε κλικ σε ένα πεδίο και πατήστε το πλήκτρο " > " για να το προσθέσετε . Κάντε κλικ στο κουμπί " >> " για να προσθέσετε όλα τα πεδία .
Η 4

Ονομάστε το ερώτημά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο "Τροποποίηση της σχεδίασης ερωτήματος . " Κάντε κλικ στο " Τέλος".
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " . Επιλέξτε το κουμπί " Σύνολα " που βρίσκεται στην ομάδα " Εμφάνιση /Απόκρυψη" . Αυτό προσθέτει το " Σύνολα " γραμμή στο κάτω πλέγμα σχεδίασης κάτω από το " πεδίο " όνομα.
Η

6 Κάντε κλικ στο " Σύνολα " drop-down βέλος για το πεδίο που θέλετε να αθροίσετε . Επιλέξτε " Sum" από τη λίστα των υπολογισμών .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Run" για την ταινία .
Η
εικόνων