Πώς να τρέξει εκθέσεις στην Access

Μια έκθεση της Access οπτικοποιεί τα δεδομένα σε μια οργανωμένη μορφή από μία ή πολλαπλές πηγές , όπως έναν πίνακα ή ερώτημα . Μπορείτε να εκτελέσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά , χωρίς την εκ νέου εισαγωγή των δεδομένων . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από έναν πίνακα των εργαζομένων , καθώς και πίνακα των πωλήσεων για να εμφανίσετε τους υπαλλήλους που ζουν σε Σακραμέντο , Καλιφόρνια, και έχουν εκπληρώσει ή υπερβεί τριμηνιαίες πωλήσεις του στόχου τους . Η έκθεση που δημιουργούνται μπορούν να προβληθούν στην οθόνη , τυπωμένα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που εργάζεστε στην Microsoft Access . 2

Επιλέξτε " Reports" από το παράθυρο πλοήγησης .
Η
3

κάντε διπλό κλικ στην έκθεση που θέλετε να εκτελέσετε . Για την " Προβολή αναφοράς ", επιλέξτε την καρτέλα " Home" και επιλέξτε " Προβολή αναφοράς " από το " Προβολές " της ομάδας . Η έκθεση εμφανίζει στην οθόνη σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε "Print ". Πατήστε το πλήκτρο " OK" στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την αναφορά .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε "E -mail" στο e-mail της έκθεσης . Η " Αποστολή αντικειμένου ως" εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου .
Η 6

Διαλέξτε τη μορφή εξόδου για την έκθεση και κάντε κλικ στο "OK". Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πεδίο "Προς" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" .
Η
εικόνων