Πώς να εκτυπώσετε τον αριθμό εγγραφής σε έκθεση σε MS Access

Microsoft Access παρέχει ισχυρά εργαλεία για τη μορφοποίηση και την εμφάνιση δεδομένων σε μια έκθεση . Εάν χρησιμοποιείτε μια έκθεση που περιλαμβάνει πολλά αρχεία , μπορεί να είναι χρήσιμο να περιλαμβάνει έναν αριθμό γραμμής για κάθε εγγραφή στην έκθεση . Οι αριθμοί γραμμών επιτρέπουν στο χρήστη να αναφερθώ εύκολα σε ένα συγκεκριμένο ρεκόρ στην έκθεση . Η Access χρησιμοποιεί ένα εργαλείο που ονομάζεται το "Running Sum " περιουσία για να εισάγετε αριθμούς γραμμών για τις εγγραφές σε μια έκθεση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access . Ανοίξτε την αναφορά σας ή να δημιουργήσετε μια νέα έκθεση με την «Έκθεση Wizard. " Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από το μενού "Προβολή" . 2

Κάντε κλικ στο " Πλαίσιο κειμένου " από το " ελέγχου " της ομάδας κάτω από την καρτέλα " Σχεδίαση " .
Εικόνων 3

Επιλέξτε την περιοχή της έκθεσης από την ενότητα " Λεπτομέρειες " , όπου θα θέλατε τον αριθμό ρεκόρ για να εμφανιστούν. Τοποθετήστε το δείκτη σε αυτόν τον τομέα . Κανονικά , αυτό είναι δίπλα στο πρώτο πεδίο στη σειρά .
Η

4 Σύρετε το δείκτη του ποντικιού για να δημιουργήσετε το πλαίσιο κειμένου . Το πλαίσιο κειμένου θα εμφανιστεί ως ένα πεδίο για τη διαμόρφωση της έκθεσης. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο κειμένου είναι αρκετά μεγάλο για να φιλοξενήσει το μεγαλύτερο αριθμό ρεκόρ για την έκθεση . Για παράδειγμα , εάν πλήθος των εγγραφών σας πηγαίνει μέχρι 1.000 , το πλαίσιο κειμένου θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο για να φιλοξενήσει τον αριθμό αυτό .
5

Διαγράψτε την ετικέτα του πεδίου που εμφανίζεται δίπλα στο πλαίσιο κειμένου κάνοντας δεξί κλικ στο ετικέτα και επιλέγοντας "Διαγραφή ". Στις περισσότερες περιπτώσεις , η ετικέτα του πεδίου δημιουργείται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα πλαίσιο κειμένου ? Ωστόσο , αυτό μπορεί να μην είναι πάντα η περίπτωση , ανάλογα με τις ρυθμίσεις στη δική σας έκδοση της Access . Αν δεν μπορείτε να δείτε μια ετικέτα του πεδίου , μπορείτε να αγνοήσετε αυτό το βήμα .
Η

6 Επιλέξτε τη νεοσυσταθείσα πλαίσιο κειμένου . Εμφανίστε το φύλλο ιδιοτήτων επιλέγοντας " Φύλλο ιδιοτήτων " από το μενού "Εργαλεία" ή πατήστε το πλήκτρο " F4 " στο μενού του πληκτρολογίου σας . Επιλέξτε "All " από το drop -down μενού φύλλο ιδιοτήτων .
Η 7

Επιλέξτε ένα όνομα για το αρχείο πεδίο τον αριθμό σας και πληκτρολογήστε το όνομα στο " Name" ιδιοκτησίας .
8

Επιλέξτε το " Over Group " από το "Running Sum " κουτί ιδιοκτησίας .
Η 9

Προσθήκη " = 1 " στο " Προέλευση στοιχείου ελέγχου " πλαίσιο ιδιότητας .
Η 10

Επιλέξτε το " Format " καρτέλα από το μενού φύλλο ιδιοτήτων . Πληκτρολογήστε " # ". στο " Format " κουτί ιδιοκτησίας . Αυτό θα εισάγει ένα χρονικό διάστημα μετά τον αριθμό ρεκόρ στην έκθεση . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα " ) " ή άλλο σύμβολο , αντί της περιόδου , ​​ή αφήστε αυτό το πεδίο κενό αν δεν θέλετε τον αριθμό γραμμής για να συμπεριλάβει τυχόν σημεία στίξης .
Η 11

Αποθηκεύστε την έκθεση και επιλέξτε " Έκθεση View" από το μενού "Προβολή " για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σας .
Η
εικόνων