Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση Ερώτημα Συγχώνευση Στήλες βάση κριτήρια Στήλη

Μία από τις πιο ισχυρές λειτουργίες της Microsoft Access είναι η δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα ερωτήματα με βάση τα κριτήρια που θα επιλέξετε . Μόλις αυτά τα ερωτήματα έχουν τεθεί σε εφαρμογή , οι χρήστες μπορούν εύκολα να δουν ακριβώς τις πληροφορίες που ψάχνουν μέσα , χωρίς wading μέσα από τα βουνά των δεδομένων ή την αναζήτηση των πινάκων της βάσης δεδομένων . Σχεδιαστές βάσεων δεδομένων και οι διαχειριστές μπορούν επίσης να σχεδιάσει τα ερωτήματα που συγχωνεύονται πολλές διαφορετικές στήλες των πληροφοριών για τη δημιουργία λεπτομερείς υπολογισμούς και να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες με βάση τα στοιχεία από τους πίνακες . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το ερώτημά σας . 2

Κάντε κλικ στο " Database " κορδέλα και , στη συνέχεια, στην καρτέλα " Δημιουργία " . Πηγαίνετε στο «Άλλο» ομάδα και κάντε κλικ στο " Σχεδίαση ερωτήματος ".
Εικόνων 3

Επισημάνετε τον πίνακα που θέλετε να βασιστεί το ερώτημα και κάντε κλικ " Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " μετά τον πίνακα προστίθεται . Κάντε κλικ σε κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα .
Η 4

Πηγαίνετε στην ενότητα κριτήρια του πεδίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημα . Εισάγετε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα . Για παράδειγμα , για να δείτε όλες τις εγγραφές με τιμή μικρότερη από 50 , πληκτρολογήστε « <50 " στο πλαίσιο των κριτηρίων . Εισάγετε πρόσθετα κριτήρια για τα άλλα πεδία, εάν επιθυμείτε .
5

Μετακινήστε τον κέρσορα στην πρώτη κενή πεδίο στα δεξιά των υπαρχόντων πεδίων . Αυτό θα είναι ένα υπολογιζόμενο πεδίο σχεδιαστεί για να προσθέσετε τις τιμές από δύο ή περισσότερες υπάρχουσες στήλες .
Η 6

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο , ακολουθούμενη από τα ονόματα των στηλών που θέλετε να προσθέσετε . Περιβάλλουν κάθε όνομα στήλης σε παρένθεση . Για παράδειγμα , για να δημιουργήσετε ένα όνομα πεδίου που ονομάζεται Συνολική αξία που προσθέτει την τιμή βάσης και Markup στήλες , θα πρέπει να πληκτρολογήσετε " Συνολική τιμή: [ Field2 ] + [ Πεδίο3 ] " . Στο τμήμα τομέα
Η 7

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και να δώσει το νέο σας ερώτημα ένα χαρακτηριστικό όνομα . Κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα για να τρέξει και να δείτε τα αποτελέσματα .
Η
εικόνων