Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε Access

Η βασική δομή για οποιαδήποτε βάση δεδομένων της Microsoft Access είναι τραπέζια . Στη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων , αυτά μοιάζουν με υπολογιστικά φύλλα του Excel με επικεφαλίδες τομέα , και των κυττάρων σε στήλες και γραμμές . Όταν υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι ευέλικτο , οι πίνακες της Access δομημένες και καθορισμένες. Αυτό σας επιτρέπει να οικοδομήσουμε τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων και να μειώσει την εισαγωγή δεδομένων και την απόλυση . Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στην Access από το σχεδιασμό της δομής και , στη συνέχεια, την πρόσβαση στην κατάσταση καταχώρησης δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο "Δημιουργία " καρτέλα στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε " Σχεδίαση πίνακα ". Αυτό ανοίγει ένα κενό πίνακα σε προβολή σχεδίασης που σας επιτρέπει να οικοδομήσουμε τη δομή του πίνακα. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο " Σχεδίαση πίνακα " για να τροποποιήσετε τα πεδία , τους τύπους δεδομένων και τις περιγραφές . 2

Πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση στο " Όνομα πεδίου " κύτταρο . Access εντοπίζει τις πληροφορίες με βάση τα ονόματα τομέα και απαιτεί από αυτούς σε κάθε πίνακα . Εάν έχετε περισσότερες από μία λέξεις , είναι συμβατικό , αν και δεν είναι απαραίτητο , για να αφαιρέσετε το διάστημα μεταξύ τους , όπως " EmployeeName . "
Εικόνων 3

Επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων για το πεδίο σας, επιλέγοντας μια επιλογή στο " Τύπος δεδομένων " drop-down box . Για παράδειγμα , εάν το πεδίο σας αποτελείται μόνο από αριθμούς , επιλέξτε αριθμητικό . Για γενικές πεδία κειμένου , επιλέξτε " Κείμενο ".
4

Συμπληρώστε την καταχώρισή σας τομέα με την εισαγωγή όλα τα ονόματα πεδίων και τους τύπους δεδομένων . Αν θα θέλατε μια περιγραφή του κυττάρου να εμφανίζεται σε μια φόρμα , πληκτρολογήστε μια φράση ή μια φράση στο " Περιγραφή " κουτί κειμένου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην κορδέλα και επιλέξτε " Προβολή φύλλου δεδομένων " για να εισάγετε δεδομένα στο νέο σας πίνακα .
Η
εικόνων