Πώς να δημιουργήσετε μια λειτουργία IIF

Microsoft Access είναι μια ευέλικτη εφαρμογή βάσης δεδομένων που παρέχονται ως τμήμα του Microsoft Office . Θα επιτρέπει σε οποιονδήποτε να χτίσει γρήγορα μια βάση δεδομένων λειτουργίας , και επιτρέπει ακόμη πιο προχωρημένους χρήστες τη δυνατότητα να σχεδιάσει διασυνδέσεις ολόκληρο το σύστημα . Ανάμεσα στις πολλές δυνατότητες που προσφέρονται στην Access είναι η δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους που αναλύουν και επεξεργάζονται δεδομένα σε καινοτόμους τρόπους . Η λειτουργία " IIF » είναι μία από τις πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε ένα από αυτούς τους τύπους. Η λειτουργία δημιουργεί ένα « υπό όρους δήλωση » που αναγκάζει ένα από τα δύο αποτελέσματα . Ανάλογα με το αποτέλεσμα , η Access θα επιστρέψει ένα διαφορετικό αποτέλεσμα από τον τύπο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων , όπως η λειτουργία " IIF " δεν θα έχει νόημα χωρίς στοιχεία για να επεξεργαστούμε . 2

Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " κουμπί του πίνακα στην αριστερή πλευρά του κύριου παραθύρου της βάσης δεδομένων . Η λειτουργία " IIF " χρησιμοποιείται κυρίως σε ερωτήματα , όπως είναι όλοι οι τύποι Access.
Εικόνων 3

Κάντε διπλό κλικ στο " Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα « κρίκο στην " Ερωτήματα " πάνελ. Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει για το σχεδιασμό ένα ερώτημα , και ένα επιπλέον pop -up παράθυρο θα εμφανιστεί για την επιλογή ενός πίνακα δεδομένων .
Η

4 Επιλέξτε οποιοδήποτε πίνακα που κατέχει σήμερα δεδομένα . Η λειτουργία " IIF " είναι ιδανική για περιπτώσεις όπου θέλετε να δημιουργήσετε αυτόματα μια νέα στήλη των δεδομένων με βάση μια υπάρχουσα στήλη . Για παράδειγμα , εάν έχετε έναν πίνακα που αποτελείται από τα ονόματα των ανθρώπων και την ηλικία τους , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία " IIF « για να καθοριστεί εάν είναι επιλέξιμες για Medicare , με βάση την ηλικία των 65 ετών ή μεγαλύτερα . Μόλις επιλέξετε ένα τραπέζι, θα εμφανιστεί στην κορυφή του " Query " πάνελ.
5

Προσδιορίστε τις στήλες από τον πίνακα που θα επηρεάσουν τη λειτουργία " IIF " . Αν θέλετε να δείτε μια λίστα με τα ονόματα των ανθρώπων και αν είναι επιλέξιμοι για το Medicare ή όχι , θα πρέπει να έχετε τις δύο στήλες που κρατάνε τα ονόματα και τις ηλικίες των στοιχείων δεδομένων .
Η 6

Σύρετε κάθε στήλη από το πλαίσιο κάτω πίνακα στη δική της στήλη στο ερώτημα . Θα δείτε τα δύο ίδια ονόματα των στηλών εμφανίζονται δίπλα σε κάθε άλλη στο παράθυρο σχεδίασης ερωτήματος .
Η 7

Δημιουργήστε μια τρίτη στήλη που χρησιμοποιεί τη λειτουργία " IIF " . Κάντε κλικ στο " πεδίο " των κυττάρων του κενή στήλη δίπλα στις δύο στήλες που μόλις δημιουργήσατε στο παράθυρο σχεδίασης ερωτήματος .
8

Τύπος " Medicare ", ακολουθούμενο από άνω και κάτω τελεία . Το όνομα που πληκτρολογείτε εδώ θα είναι το όνομα της στήλης που εμφανίζεται στα τελικά αποτελέσματα του ερωτήματος .
Η 9

Πληκτρολογήστε τη λειτουργία " IIF " μετά την άνω και κάτω τελεία για να ξεκινήσει τον τύπο . Η λειτουργία " IIF " χρησιμοποιεί τρεις παραμέτρους . Ο πρώτος αποσαφηνίζει την κατάσταση που δοκιμάζεται , και τα δύο επόμενα καθένα προσφέρουν την διαδικασία που θα έχει ως αποτέλεσμα , ανάλογα με τις δύο εκβάσεις από την πάθηση. Σε αυτήν την περίπτωση , η κατάσταση είναι " είναι η ηλικία μεγαλύτερη ή ίση προς 65 του ατόμου ; " Τα δύο αποτελέσματα είναι είτε "Ναι" ή "Όχι "

10

Πληκτρολογήστε μια ανοιχτή παρένθεση μετά το « IIF » και τοποθετήστε τις τρεις παραμέτρους , χωρισμένα με κόμμα . Στη συνέχεια, κλείστε την παρένθεση . Η δεύτερη παράμετρος είναι το κείμενο που θα επιστραφεί αν το αποτέλεσμα είναι αλήθεια , και το τρίτο προσφέρει τα αποτελέσματα, αν το αποτέλεσμα είναι ψευδής . Το τελικό κείμενο του "Field " κύτταρο θα πει : « Medicare : IIF ( [ ηλικία ] > = 65 , " Ναι " , " Όχι " ) » . Σημειώστε ότι μονά εισαγωγικά δεν περιλαμβάνονται στον πραγματικό κώδικα .
Η 11

Εκτελέστε το ερώτημα χρησιμοποιώντας το κόκκινο κουμπί θαυμαστικό στο πάνω μέρος του παραθύρου . Τα αποτελέσματα του ερωτήματος θα εμφανιστούν , συμπεριλαμβανομένης της τρίτης στήλης που δημιουργείται από τη λειτουργία " IIF " που δημιουργήσατε .
Η
εικόνων