Πώς να χτίσει Εκδήλωση για την Access

Εκφράσεις σας επιτρέπουν να υπολογίσετε τις τιμές , να εντοπίσετε τα δεδομένα και να ορίσετε προεπιλεγμένες τιμές των πεδίων σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access . Εκφράσεις είναι συνδυασμοί των τεσσάρων στοιχείων : φορείς , τις λειτουργίες , τα αναγνωριστικά και σταθερές . Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβουν και τα τέσσερα στοιχεία, όταν δημιουργείτε μια έκφραση . Μερικές απλές εκφράσεις απαιτούν μόνο έναν χειριστή και σταθερά . Πιο αναλυτικές εκφράσεις χρησιμοποιούν και τα τέσσερα στοιχεία για τον υπολογισμό μιας τιμής με βάση τους τομείς και σταθερές τιμές . Μπορείτε να προσθέσετε εκφράσεις σε πίνακες , ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον πίνακα , ερώτημα , φόρμα ή έκθεση σε " Προβολή σχεδίασης " κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο του στο παράθυρο περιήγησης και επιλέγοντας " Προβολή σχεδίασης ". Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να δείτε την υποκείμενη δομή του αντικειμένου και να κάνει αλλαγές στο περιεχόμενο και τη διάταξη. 2

Ανοίξτε το "Ιδιότητες φύλλο " από την κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας για να προβάλετε το πεδίο του " Προέλευση στοιχείου ελέγχου . "
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Σχεδίαση " καρτέλα της Κορδέλας και εισαγάγετε ένα πεδίο στο πίνακα , ερώτημα , φόρμα ή έκθεση , ή επιλέξτε ένα υπάρχον πεδίο για τον υπολογισμό της έκφρασης σας . Σε μια φόρμα ή έκθεση , ένα " πλαίσιο κειμένου " πεδίο υπολογίζει εκφράσεις , αλλά μια «ετικέτα» τομέα δεν το κάνει.
Η 4

Πληκτρολογήστε το σύμβολο " = " για να ξεκινήσει μια μαθηματική έκφραση . Ορισμένες λειτουργίες που σχετίζονται είναι " Sum ( ) ", η οποία αθροίζει τις τιμές των επιλεγμένων πεδίων και « Μέση ( ) , " είναι κατά μέσο όρο οι τιμές των επιλεγμένων πεδίων . Μερικές απλές μαθηματικές εκφράσεις δεν χρειάζονται λειτουργίες , όπως " > = 0 , " για να επιστρέψετε πεδία που είναι μεγαλύτερη ή ίση με το μηδέν .
5

Γεμίστε τη λειτουργία με ένα αναγνωριστικό για να πει Access ποια πεδία ανήκουν σ 'αυτή την έκφραση . Για παράδειγμα , για να αθροίσετε όλες τις τιμές στην "ποσότητα" πεδίο , χρησιμοποιήστε την ακόλουθη έκφραση : .

= Sum ( [Ποσότητα] )

Συνδυάστε πολλαπλά πεδία χρησιμοποιώντας άλλο φορέα και τον αναγνωριστικό κωδικό :

= Sum ( [ ποσότητα ] * [ Κόστος] ) .
Η 6

Προσθήκη σταθερές στην έκφραση σας για τον υπολογισμό των τιμών με βάση ένα καθορισμένο ποσό . Για τον υπολογισμό του φόρου πωλήσεων για μια " Τιμή " πεδίο, χρησιμοποιήστε μια σταθερά για τον υπολογισμό του ποσού του φόρου για κάθε τομέα:

[ Τιμή ] * 0,065
Η 7

Switch αντικείμενο σας . το πρότυπο , προκειμένου να ελεγχθεί η έκφραση σας και να αποθηκεύσετε τον πίνακα , ερώτημα , φόρμα ή έκθεση .
Η
εικόνων