Πώς μπορώ να συμπιέσετε ένα υπάρχον έγγραφο του Word

; Οι δυνατότητες μορφοποίησης του Word μεταφέρω το μήνυμα του συγγραφέα με την ακρίβεια και την αναγνωσιμότητα . Τα έγγραφα περιέχουν κείμενο , εικόνες και πίνακες μορφοποιηθεί με πολλαπλές γραμματοσειρές , χρώμα και ευανάγνωστο διατάξεις . Υλικά που προορίζονται για την απευθείας διανομή μπορεί να καυχηθεί ακόμα και βίντεο και ήχο. Αλλά αυτά τα χαρακτηριστικά μπορεί να παράγει ένα αρχείο που είναι πάρα πολύ μεγάλη για να αποθηκεύσετε σε CD και DVD , ή να δυσκίνητο για γρήγορη μετάδοση μέσω e-mail ή web . Συμπιέζοντας το έγγραφο του Word καθιστά εύκολο να διαχειριστεί . Οδηγίες
Η 1

Περιηγηθείτε ένα σε απευθείας σύνδεση βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης όπως NippyZip , το οποίο αποθηκεύει τα αρχεία σε μορφή Zip . Χρησιμοποιώντας το λογισμικό web αποφεύγει downloads των προγραμμάτων που λαμβάνουν χώρο στο σκληρό δίσκο και μπορεί να περιέχουν κακόβουλο λογισμικό . Zip έως 10 αρχεία ταυτόχρονα , αλλά θα περιορίζονται σε 5.024 KB ανά αρχείο . Εάν θέλετε να στείλετε το αρχείο σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , να το πράξουν άμεσα από την ιστοσελίδα. 2

Κατεβάστε , εγκαταστήσετε και να εκτελέσετε μια ελεύθερη συμπιεστή , όπως 7 - Zip , η οποία δεν περιορίζει το μέγεθος των αρχείων και να επεξεργαστεί τα αρχεία χωρίς σύνδεση στο Internet . Τα καταστήματα χρησιμότητα έγγραφα ZIP, TAR και GZ μορφές . Διαθέτει επίσης τη δική του μορφή 7z , η οποία βρέθηκε CNET να είναι έως και 40 τοις εκατό μικρότερη από ένα συγκρίσιμο αρχείο ZIP . Προσθέστε προστασία με κωδικό πρόσβασης και να κάνει το αρχείο αυτόματης εξαγωγής , έτσι ώστε οι χρήστες δεν χρειάζονται το αρχικό του συμπιεστή για να διαβάσετε το έγγραφο . Τέλος , ελέγξτε το αρχείο πριν από τη διανομή για να διασφαλιστεί ότι λειτουργεί σωστά .
Εικόνων 3

Αγορά , εγκαταστήσετε και να εκτελέσετε μια εμπορική συμπιεστή , όπως το WinZip . Αποθηκεύει στο ZIP, LHA και ZIPX , μια ιδιόκτητη μορφή που παράγει μικρότερα αρχεία . Μια διεπαφή κορδέλα αποδεικνύει οικεία σε εκείνους που χρησιμοποιούν το Microsoft 2007, τα προϊόντα , και CD ή DVD . Κρυπτογράφηση αρχείων με κωδικό πρόσβασης είναι διαθέσιμες , με μια επιλογή για να διαγράψετε τα αρχεία αυτόματα μετά την προβολή . Τέλος , πολλαπλά αρχεία πάνε σε λογικές ομάδες των σχετικών φακέλων, για ευκολότερη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αρχειοθέτηση . ( ΑΝΑΦΟΡΑ 3 )
Η
εικόνων