Πώς να Συμπίεση δεδομένων στο MS Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας στην είσοδο και την αποθήκευση δεδομένων . Όταν αυτό είναι μια συνεχής αρχείο που συγκεντρώνει δεδομένα από μήνα σε μήνα , το αρχείο μπορεί να πάρει πάρα πολύ μεγάλο και δυσκίνητο για μετάδοση σε συστήματα τακτικής Internet ή Intranet . Όταν συμβαίνει αυτό , μπορείτε είτε να περάσετε ένα μεγάλο μέρος του χρόνου σπάζοντας το αρχείο επάνω σε μπουκιές για την εύκολη μετάδοση ή να προσπαθήσει να μειώσει ολόκληρο το αρχείο μέσω συμπίεσης σε ένα μέγεθος περισσότερο σύμφωνη με τα όρια μεγέθους του διακομιστή σας . Οδηγίες
Η

1 Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή σας και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε μια άλλη πηγή , σε περίπτωση που υποστούν ζημιές κατά τη διάρκεια της προσπάθειας να τα συμπιέσετε . 2

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας ή τα δεδομένα αποτελούν θέλετε να κάνετε μικρότερα . Μετάβαση στο πρώτο κελί του φύλλου και κάντε κλικ πάνω στο κουτί . Αυτό θα πρέπει να αναδείξει τα περιεχόμενα του κουτιού .
Εικόνων 3

Πιέστε προς τα κάτω το κουμπί με την ένδειξη " F5 ". Εντοπίστε το κουμπί που λέει " Special" και κάντε κλικ πάνω του .
Η 4

Αναζητήστε την καρτέλα ή ένα κουμπί που λέει " Κενά " και κάντε κλικ σε αυτό . Αφού έχετε κάνει αυτό , κάντε κλικ στο "OK".
5

Κοιτάξτε τις επιλογές που εμφανίζονται στην οθόνη σας και επιλέξτε "Επεξεργασία" και στη συνέχεια "Διαγραφή " και τέλος " All ".

6

Πηγαίνετε στην κάτω σειρά του εγγράφου ή φύλλο εργασίας . Μην χρησιμοποιείτε το μενού συντόμευσης , αλλά μάλλον να το κάνετε αυτό με το χέρι . Επιλέξτε ολόκληρο το κάτω σειρά
Η 7

Πιέστε αυτά τα πλήκτρα ταυτόχρονα : . " CTRL ", " Shift" και το "κάτω" βέλος . Επιλέξτε " Επεξεργασία ", " Clear" και " Όλα " για άλλη μια φορά . Τέλος , πατήστε το κουμπί " Αποθήκευση". Αυτό θα πρέπει να μειώσει το αρχείο σας σε ένα διαχειρίσιμο μέγεθος .
Η
εικόνων