Πώς να Συμπίεση αρχείων PowerPoint 2007

Μια παρουσίαση PowerPoint προσθέτει ένα επιπλέον οπτικό στοιχείο για παρουσιάσεις , αν και είναι συχνά το κόστος της να καταλαμβάνει πολύ χώρο αρχείο για να κρατήσει τα απαραίτητα μέσα ενημέρωσης . Οι μεγάλες εικόνες , αρχεία ήχου μακρά και υψηλής ποιότητας ταινίες είναι μόνο μερικά από τα μέσα τα οποία κάνουν το PowerPoint αρχεία τεράστια . Μερικές φορές είναι δύσκολο να στείλετε email ή να μεταφέρετε το αρχείο PowerPoint για χρήση σε μια παρουσίαση , επειδή το αρχείο είναι τόσο μεγάλη . Ωστόσο , μπορείτε να συμπιέσετε αρχεία PowerPoint 2007 σας για να γίνουν μικρότερα και πιο εύκολο να μεταφέρουμε χρησιμοποιώντας κάποιες ενσωματωμένες δυνατότητες των Windows . Οδηγίες
Η

1 Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PowerPoint 2007 που θέλετε να συμπιέσετε . 2

Roll κέρσορα πάνω "Send To " για να ανοίξει το "Send To " εγκατάλειψης μενού . Κάντε κλικ στο " Compressed ( zipped ) Folder " από το μενού εγκατάλειψης .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Όχι" στο παράθυρο που " Compressed ( μορφή zip) φακέλων " αν φαίνεται να δείχνουν ότι κάνετε δεν θέλω να συνδέσει όλους τους φακέλους με φερμουάρ η προεπιλεγμένη επιλογή zipping . Συμπιεσμένο αρχείο του PowerPoint 2007 θα εμφανιστεί στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο του PowerPoint σας .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στο αρχικό αρχείο PowerPoint , και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" από το μενού που εμφανίζεται.

5

Γράψτε το μέγεθος του αρχείου σε ένα φύλλο χαρτιού , και κάντε κλικ στο "Χ" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου ιδιοτήτων για να κλείσετε το παράθυρο .
Η

6 κάντε δεξί κλικ στο συμπιεσμένο αρχείο PowerPoint . Κάντε κλικ στο " Ιδιότητες" για να ανοίξετε τις ιδιότητες για το φάκελο zip .
Η 7

Γράψτε το μέγεθος του αρχείου σε ένα φύλλο χαρτιού . Αν αυτό δεν είναι το κατάλληλο μέγεθος για τη μεταφορά του αρχείου , επεξεργαστείτε την αρχική του PowerPoint σας και διαγράψτε τυχόν περιττά ή μεγάλα αρχεία πολυμέσων . Επαναλάβετε τη διαδικασία συμπίεσης .
8

Κάντε δεξί κλικ στο συμπιεσμένο αρχείο PowerPoint , και κάντε κλικ στο " Αποσυμπίεση " στην κορυφή του μενού . Ένας νέος φάκελος θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας με το όνομα του αρχείου PowerPoint . Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο για να τον ανοίξετε .
Η 9

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PowerPoint για να το ανοίξετε .
Η 10

Επανεξέταση της παρουσίασης για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν έχει " t έχουν καταστραφεί κατά τη διαδικασία της συμπίεσης .
Η 11

Preview στοιχεία όλα τα μέσα ενημέρωσης για να βεβαιωθείτε ότι είναι φυσιολογικό .
Η
εικόνων