Πώς δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στον υπολογιστή;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν υπολογιστή, που κυμαίνονται από απλά χειροκίνητα αντίγραφα έως εξελιγμένες αυτοματοποιημένες λύσεις. Ακολουθεί μια ανάλυση των κοινών μεθόδων:

1. Χειροκίνητη αντιγραφή:

* απλούστερη μέθοδο: Αυτό περιλαμβάνει τη χειροκίνητη αντιγραφή αρχείων και φακέλων σε διαφορετική τοποθεσία, όπως ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος, μονάδα flash USB ή μονάδα δίσκου δικτύου.

* Πλεονεκτήματα: Απλό, απλό και δεν απαιτεί ειδικό λογισμικό.

* μειονεκτήματα: Χρονοβόρα, επιρρεπής σε σφάλματα (μπορεί να χάσετε αρχεία), και δεν προσφέρει έκδοση (αποθήκευση προηγούμενων εκδόσεων αρχείων). Δεν είναι ιδανικό για μεγάλο αριθμό αρχείων ή τακτικών αντιγράφων ασφαλείας.

Πώς να το κάνετε:

1. Επιλέξτε έναν προορισμό: Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος συνιστάται γενικά για μεγαλύτερα αντίγραφα ασφαλείας.

2. Συνδέστε τον προορισμό: Συνδέστε την εξωτερική μονάδα δίσκου ή τη μονάδα δικτύου.

3. Αντιγράψτε τα αρχεία: Χρησιμοποιήστε το Windows Explorer (ή το File Explorer) για να επιλέξετε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να τα αντιγράψετε στον προορισμό. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας "αντιγραφή" και στη συνέχεια "επικόλληση" στο φάκελο προορισμού.

2. Χρήση ιστορικού αρχείου (Windows):

* Ενσωματωμένη λειτουργία Windows: Υποστηρίζει αυτόματα τα αρχεία σας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή τοποθεσία δικτύου. Δημιουργεί βαθμιαία αντίγραφα ασφαλείας, εξοικονομώντας μόνο αλλαγές που έγιναν από το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας. Εξοικονομεί επίσης προηγούμενες εκδόσεις αρχείων.

* Πλεονεκτήματα: Εύκολο στη ρύθμιση και χρήση, αυτόματα υποστηρίζει τα αρχεία, περιλαμβάνει έκδοση.

* μειονεκτήματα: Μόνο υποστηρίζει ορισμένους φακέλους χρήστη από προεπιλογή (έγγραφα, εικόνες, βίντεο, μουσική, επιφάνεια εργασίας). Μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο άλλους φακέλους.

Πώς να το ρυθμίσετε:

1. Συνδέστε μια εξωτερική μονάδα δίσκου.

2. Αναζητήστε το "Ιστορικό αρχείου" στη γραμμή αναζήτησης των Windows.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση" και επιλέξτε την εξωτερική σας μονάδα δίσκου ως τοποθεσία αντιγράφων ασφαλείας.

3. Χρήση λογισμικού αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους:

* πιο προηγμένα χαρακτηριστικά: Προσφέρει περισσότερους ελέγχους και χαρακτηριστικά από το ιστορικό αρχείων, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, των αντιγράφων ασφαλείας εικόνων (δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ολόκληρου του συστήματος), των αντιγράφων ασφαλείας σύννεφων και της συμπίεσης. Παραδείγματα περιλαμβάνουν την αληθινή εικόνα του Acronis, το Macrium Reflect (δωρεάν και τις πληρωμένες εκδόσεις), το Easeus Todo Backup και πολλά άλλα.

* Πλεονεκτήματα: Πιο ολοκληρωμένα χαρακτηριστικά, επιλογές προγραμματισμού, συνήθως περιλαμβάνουν έκδοση και συμπίεση.

* μειονεκτήματα: Μπορεί να είναι πιο ακριβό από τη χρήση ενσωματωμένων εργαλείων, απαιτεί την εγκατάσταση και την εκμάθηση του λογισμικού.

Πώς να το χρησιμοποιήσετε (γενικά βήματα):

1. Τοποθετήστε το λογισμικό: Κατεβάστε και εγκαταστήστε το επιλεγμένο λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας.

2. Ρύθμιση του αντιγράφου ασφαλείας: Επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, επιλέξτε έναν προορισμό (εξωτερική μονάδα δίσκου, υπηρεσία σύννεφων, κοινή χρήση δικτύου) και ορίστε ένα πρόγραμμα (καθημερινά, εβδομαδιαία κλπ.).

3. Εκτελέστε το αντίγραφο ασφαλείας: Ξεκινήστε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το λογισμικό θα χειριστεί τα υπόλοιπα.

4. Υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας:

* αντίγραφα ασφαλείας: Υπηρεσίες όπως το OneDrive, το Google Drive, το Dropbox, το Backblaze και άλλοι αποθηκεύουν τα αρχεία σας στο διαδίκτυο. Αυτό σας προστατεύει από τοπικές καταστροφές όπως πυρκαγιές ή κλοπή.

* Πλεονεκτήματα: Η προστασία εκτός του χώρου, προσβάσιμη από οπουδήποτε, συνήθως περιλαμβάνει έκδοση.

* μειονεκτήματα: Απαιτεί μια σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορεί να είναι δαπανηρή για μεγάλα ποσά δεδομένων, εξαρτάται από την αξιοπιστία του παρόχου σύννεφων.

Πώς να το χρησιμοποιήσετε (γενικά βήματα):

1. Δημιουργία λογαριασμού: Εγγραφείτε για μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud.

2. Τοποθετήστε το λογισμικό (συνήθως): Οι περισσότερες υπηρεσίες παρέχουν εφαρμογές επιφάνειας εργασίας για συγχρονισμό αρχείων.

3. Επιλέξτε αρχεία/φακέλους: Επιλέξτε τι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και αφήστε τη υπηρεσία να συγχρονίσει τα αρχεία σας.

Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο:

Η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από τις ανάγκες και τις τεχνικές σας δεξιότητες:

* Για απλά αντίγραφα ασφαλείας μερικών σημαντικών αρχείων: Η χειροκίνητη αντιγραφή μπορεί να αρκεί.

* Για τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων χρήστη: Το ιστορικό αρχείου (Windows) είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης.

* Για ολοκληρωμένα αντίγραφα ασφαλείας με προηγμένες λειτουργίες και προγραμματισμό: Συνιστάται το λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους.

* για προστασία και προσβασιμότητα εκτός τόπου: Μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σύννεφων είναι απαραίτητη.

Συνιστάται γενικά να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό μεθόδων - για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το ιστορικό αρχείων για τακτικά αντίγραφα ασφαλείας και μια υπηρεσία σύννεφων για προστασία από την προστασία των κρίσιμων αρχείων. Θυμηθείτε να δοκιμάζετε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά.