Πώς να κάνει το Microsoft Office Αρχεία Backup

Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο , είτε πρόκειται για ένα έγγραφο του Word , υπολογιστικό φύλλο ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε να χάσετε κατά λάθος την εργασία σας . Ένας καλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να έχει η εφαρμογή σύνταξης δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της εργασίας σας . Στο Microsoft Office , μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε διάφορες εφαρμογές , όπως το Microsoft Word ή το Excel . Κάθε πρόγραμμα λειτουργεί με διαφορετικό τρόπο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων . Οδηγίες
Στο Word 2007
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . 2

Κάντε κλικ στο " Επιλογές του Word " και επιλέξτε το "Advanced " σύνδεσμο .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο " Αποθήκευση " ενότητα . Επιλέξτε " Πάντα Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας " και κάντε κλικ στο " OK". Αυτό θα σώσει ένα επιπλέον αντίγραφο του κάθε αρχείου του Word , η οποία είναι η έκδοση του αρχείου σας πριν από την τελευταία σας σώσει . Εάν το αρχείο σας έχει διαγραφεί ή καταστραφεί , θα έχετε μια προηγούμενη έκδοση του διάθεση . Ένα νέο αντίγραφο ασφαλείας δημιουργείται κάθε φορά που αποθηκεύετε . Το αντίγραφο ασφαλείας είναι στον ίδιο φάκελο με το έγγραφο , και έχει την επέκταση αρχείου . Wbk .
Εικόνων Στο Excel 2007
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office " στο Microsoft Excel .
5

Κάντε κλικ στο " Επιλογές του Excel . " Under " Αποθήκευση ", μεταβείτε στο " Αποθήκευση Τετράδια ».
Η

6 Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης πληροφοριών κάθε " κουτί . Επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε το Excel για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στο «Λεπτά» κουτί .
Η 7

Κάντε κλικ στο " OK . " Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης θα αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας του Excel .


στο Outlook 2007
8

Κλείστε το Outlook . Κατεβάστε το εργαλείο PST Backup. θα δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου προσωπικών φακέλων ( PST ), που αποθηκεύει όλα τα δεδομένα του Outlook .
Τετάρτη 9

Ρυθμίστε το εργαλείο ανοίγοντας το αρχείο Pfbackup.exe στον υπολογιστή σας . Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να το εγκαταστήσετε . Κάντε επανεκκίνηση του Outlook .
Η 10

Κάντε κλικ στο " αρχείο , " επιλέξτε" Άνοιγμα " και επιλέξτε " Αρχείο δεδομένων του Outlook "για να ανοίξετε το αρχείο PST . Κάντε κλικ στο" αρχείο "και επιλέξτε " Backup ".
Η 11

Κάντε κλικ στο" Επιλογές ". Επιλέξτε μια υπενθύμιση για backup . Επιλέξτε ποια αρχεία προσωπικών φακέλων που θέλετε να κάνετε backup . Επιλέξτε μια θέση για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας , και κάντε κλικ στο "OK".
Η 12

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας . "
εικόνων στο OneNote 2007
Η 13

στο OneNote , κάντε κλικ στο " Εργαλεία " και επιλέξτε Επιλογές . "
Η 14

Κάντε κλικ στο" Backup " στο πεδίο Κατηγορία .

15

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για το " Αυτόματη Back Up Notebook μου στα ακόλουθα χρονικά διαστήματα . "

16

Επιλέξτε το χρονικό διάστημα και κάντε κλικ στο "OK".
Η

Η