Συμβουλές για τη χρήση PowerPoint παρουσιάσεις Αποτελεσματικά

Η προοπτική της δίνει μια παρουσίαση του PowerPoint μπορεί να είναι αποκαρδιωτική . Πλοήγηση στην τεχνολογία είναι αρκετά εύκολο , αλλά υπάρχουν πολλές επιλογές για να φέρει μαζί τα χρώματα , γραμματοσειρά , εικόνες , αντιγραφή και περισσότερο . Χρησιμοποιεί μερικές απλές συμβουλές για παρουσιάσεις του PowerPoint μπορεί να γίνουν πιο αποτελεσματικές για τον παρουσιαστή και το κοινό . Εξορθολογισμό Διαφάνειες
Η

Μια παρουσίαση PowerPoint έχει ως στόχο να καθοδηγήσουν το κοινό μέσα από μια παρουσίαση . Μια αποτελεσματική παρουσιαστής θα χρησιμοποιήσει τις διαφάνειες για να υποστηρίξει και να ενισχύσει τι λέει . Αυτό σημαίνει τη στέγαση που είναι αναγκαίο για να μεταφέρω τα κύρια σημεία σχετικά με τις πραγματικές διαφάνειες μικρό αντίγραφο ως . Το Πανεπιστήμιο της Νότιας Καρολίνας Κέντρο Αριστείας για τη διδασκαλία συνιστά παρουσιαστές ακολουθούν τον κανόνα των έξι - από - έξι . Ο κανόνας αυτός ορίζει ότι διαφάνειες PowerPoint θα πρέπει να περιέχουν όχι περισσότερο από έξι γραμμές του αντιγράφου και όχι περισσότερο από έξι λέξεις ανά γραμμή . Όταν ενδείκνυται, θα εξετάσει τη χρήση γραφημάτων και διαγραμμάτων στη θέση του αντιγράφου για να δείξει , αντί να διευκρινίσει . Είναι αποδεκτό , ακόμη και συνιστάται να αφήνετε κενό χώρο σε μια διαφάνεια . Ένα κατάμεστο διαφάνεια αποσπά το κοινό από το μήνυμα .
Εικόνων είναι συνεπής
Η

Επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά που είναι διαθέσιμα στο PowerPoint για να αναπτύξουν μία παρουσίαση που είναι σταθερά σχεδιαστεί . Διαφορετικές γραμματοσειρές, τα χρώματα και το φόντο μπορεί επίσης να είναι μια πηγή διάσπασης της προσοχής για το κοινό . Χρησιμοποιήστε το στοιχείο πρότυπο για να επιλέξετε μια εμφάνιση που έχει προκαθοριστεί σχεδιαστικά στοιχεία που μεταφέρουν πάνω από διαφάνεια σε διαφάνεια . Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά τη δημιουργία του PowerPoint πιο εύκολη και δημιουργεί μια πιο επαγγελματική εμφάνιση . Σε ορισμένες περιπτώσεις , τα ηχεία μπορούν επίσης να έχουν ένα πρότυπο στη διάθεσή τους που έχει αναπτυχθεί για να εκπροσωπούν το εμπορικό σήμα της εταιρείας τους ή την εμφάνιση του συγκεκριμένου συνεδρίου .

Η χρήση Extras αποτελεσματικά

PowerPoint προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα να προσθέσετε έξτρα, όπως βίντεο, ήχο , κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις . Αυτά τα στοιχεία μπορεί να πάει μακριά στην κατάρτιση σε μέλη του κοινού και τη διατήρησή τους ασχολούνται ? Ωστόσο , θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν δανείζουν κάτι στην παρουσίαση . Ηχητικά κλιπ μπορεί να λειτουργήσει καλά για την εισαγωγή μιας παρουσίασης και να δώσει τον τόνο , ενώ το βίντεο κλιπ είναι ένας δημιουργικός τρόπος για να εξαλειφθεί ένα slide copy- βαρύ. Κατά τη χρήση βίντεο ή ήχου , να επωφεληθούν από τους ελέγχους του PowerPoint που σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το πώς και πότε το παιχνίδι των μέσων ενημέρωσης , καθώς και σειρά ελέγχων, όπως ο όγκος , looping και περιέλιξη . Κινούμενα σχέδια μπορεί να βοηθήσει φέρει την προσοχή σε ένα συγκεκριμένο σημείο και μεταβάσεις μεταξύ των διαφανειών μπορεί να συμβάλει ώστε η παρουσίαση μαζί . Να είστε προσεκτικοί για να μην κατάχρηση οποιοδήποτε στοιχείο ή να το χρησιμοποιήσετε μόνο και μόνο επειδή υπάρχει .
Εικόνων Πρακτική
Η

πρακτικής είναι ένα από τα μεγαλύτερα ενιαία δείκτες για την αποτελεσματικότητα της κάθε παρουσίαση PowerPoint . Χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις διαθέτουν στο PowerPoint για να παρέχουν μιλάμε σημεία, όπως η παρουσίαση κινείται κατά μήκος . Σημειώσεις είναι ορατά μόνο στον υπολογιστή του παρουσιαστή . Πρακτική είναι ο μόνος τρόπος για να εξασφαλιστεί η παρουσίαση ρέει καλά , ότι οποιοδήποτε βίντεο , ήχου ή animation λειτουργεί σωστά , και φυσικά , ότι οι πληροφορίες σχετικά με τη διαφάνεια υποστηρίζει αυτό που είπε. Πρακτική είναι επίσης απαραίτητη για να βοηθήσει ο παρουσιαστής να καταλάβουν πώς να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφανειών , συμπεριλαμβανομένων κινείται προς τα πίσω , αν χρειαστεί .
Η
εικόνων