Πώς να επαναλάβετε μια φόρμουλα σε νέα κύτταρα σε ένα έγγραφο Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επαναλάβετε μια φόρμουλα σε νέα κύτταρα στο Excel, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προσαρμόσει ο τύπος:

1. AutoFill (για τύπους που πρέπει να προσαρμόσουν τις αναφορές κυττάρων):

* Η απλούστερη μέθοδος: Επιλέξτε το κύτταρο που περιέχει τον τύπο σας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το μικρό τετράγωνο (η λαβή πλήρωσης) στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κυττάρου. Ο δρομέας θα αλλάξει σε ένα σήμα Black Plus (+).

* Σύρετε προς τα κάτω ή απέναντι: Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω ή απέναντι στα κύτταρα όπου θέλετε να επαναληφθεί ο τύπος. Το Excel θα προσαρμόσει αυτόματα τις αναφορές κυττάρων στη φόρμουλα σας σε σχέση με τη νέα θέση. Για παράδειγμα, εάν ο τύπος σας στο A1 είναι `=B1+C1`, η σύλληψή του στο A2 θα αλλάξει αυτόματα τον τύπο σε` =B2+C2`.

2. AutoFill (για τύπους που δεν πρέπει * να ρυθμίσουν τις αναφορές κυττάρων):

* Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές: Εάν * δεν θέλετε το Excel να αλλάξει τις αναφορές κυττάρων στη φόρμουλα σας, χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο `$` πριν από το γράμμα της στήλης ή/και τον αριθμό σειράς για να κάνετε μια απόλυτη αναφορά. Για παράδειγμα, `=$ b $ 1+C1` θα προσθέσει πάντα την τιμή στο κελί Β1 στην τιμή στη στήλη C της τρέχουσας σειράς. Η σύρσή του θα αλλάξει μόνο το μέρος "C1` σε" C2`, "C3`, κλπ., Ενώ το` $ b $ 1` παραμένει σταθερό.

3. Αντιγραφή και επικόλληση:

* Απλή αντιγραφή: Επιλέξτε το κύτταρο που περιέχει τον τύπο, πατήστε Ctrl+C (ή CMD+C σε MAC) για να αντιγράψετε και στη συνέχεια επιλέξτε τα κύτταρα όπου θέλετε να επικολλήσετε τον τύπο και να πατήσετε Ctrl+V (ή CMD+V). Αυτό θα αντιγράψει τη φόρμα * ακριβής * σε όλα τα επιλεγμένα κύτταρα, χωρίς προσαρμογές (εκτός αν έχετε χρησιμοποιήσει απόλυτες αναφορές όπως περιγράφεται παραπάνω).

4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σειράς `fill` (για απλές ακολουθίες):

* Αυτό είναι το καλύτερο κατάλληλο για την επανάληψη μιας φόρμουλας που δημιουργεί μια απλή ακολουθία, όπως οι αριθμοί μέτρησης. Είναι λιγότερο χρήσιμο για πιο σύνθετους τύπους. Επιλέξτε τα κύτταρα όπου θέλετε την ακολουθία, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε "FILL" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σειρά". Μπορείτε να ορίσετε πώς θα αυξηθεί η σειρά.

5. Flash Fill (για προβλέψιμα μοτίβα):

* Το Flash Fill του Excel είναι ένα έξυπνο χαρακτηριστικό που προσπαθεί να μαντέψει το μοτίβο που θέλετε να επαναλάβετε με βάση τις πρώτες καταχωρήσεις. Ξεκινήστε να συμπληρώνετε τα πρώτα κύτταρα μιας στήλης με το χέρι με το επιθυμητό αποτέλεσμα της φόρμουλας σας και το Excel μπορεί να προσφέρει αυτόματα για να γεμίσει τα υπόλοιπα.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε τις τιμές στις στήλες Β και C, ξεκινώντας από το κελί Α1.

* autofill (σχετικές αναφορές): Εισαγάγετε `=B1+C1` στο A1. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω. Το A2 θα γίνει `=b2+c2`, a3 θα γίνει` =b3+c3` και ούτω καθεξής.

* autofill (απόλυτες αναφορές): Εισαγάγετε `=b $ 1+C1` σε A1. Η μεταφορά προς τα κάτω θα αλλάξει μόνο την αναφορά στήλης C:Το A2 θα είναι `=b $ 1+C2`, το A3 θα είναι` =b $ 1+C3`, κλπ. Το κύτταρο B1 θα παραμείνει σταθερό.

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Εισαγάγετε `=B1+C1` στο A1. Αντιγράψτε το A1 και επικολλήστε το σε άλλα κύτταρα. Ο τύπος παραμένει `=B1+C1` σε όλα τα κύτταρα (δεν προσαρμόζεται).

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να συμπεριφέρονται οι αναφορές των κυττάρων της φόρμουλας. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές (`$`) όταν πρέπει να διατηρήσετε ορισμένες αναφορές κυττάρων.