Τι κάνει το Excel όταν εισάγετε μια τιμή σε κελί;

Όταν εισάγετε μια τιμή σε ένα κύτταρο Excel, συμβαίνουν πολλά πράγματα, ανάλογα με τον τύπο της τιμής που εισάγεται:

1. Αναγνώριση τύπου δεδομένων: Το Excel προσπαθεί αυτόματα για να καθορίσει τον τύπο δεδομένων της εισηγμένης τιμής. Αυτό θα μπορούσε να είναι:

* αριθμός: Το Excel αναγνωρίζει τους αριθμούς και εκτελεί υπολογισμούς μαζί τους. Τους διαμορφώνει επίσης με βάση τις ρυθμίσεις σας (π.χ. νόμισμα, ημερομηνία).

* Κείμενο (String): Εάν η τιμή περιέχει γράμματα, χώρους ή ειδικούς χαρακτήρες που δεν είναι συνήθως μέρος μιας αριθμητικής φόρμουλας, το Excel το αντιμετωπίζει ως κείμενο.

* Ημερομηνία: Εάν η τιμή είναι σε αναγνωρίσιμη μορφή ημερομηνίας, το Excel την ερμηνεύει ως ημερομηνία. Αυτό επιτρέπει υπολογισμούς και μορφοποίηση ημερομηνίας.

* boolean (λογική): `True` και` false 'αναγνωρίζονται ως τιμές boolean, χρήσιμες σε λογικούς τύπους.

* Φόρμουλα: Εάν ξεκινήσετε με ένα σημάδι ισούται με (=), το Excel αντιμετωπίζει την καταχώρηση ως φόρμουλα. Αξιολογεί τον τύπο και εμφανίζει το αποτέλεσμα.

* Σφάλμα: Εάν το Excel δεν μπορεί να ερμηνεύσει την τιμή ή εάν ένας τύπος έχει ως αποτέλεσμα ένα σφάλμα, θα εμφανίσει έναν κωδικό σφάλματος όπως το #Name;, #Value!, #Ref!, Κλπ.

2. Αποθήκευση αξίας: Η τιμή που εισάγεται (ή το αποτέλεσμα ενός τύπου) αποθηκεύεται στο κελί. Αυτή η αποθήκευση είναι ανεξάρτητη από το πώς εμφανίζεται. Το κύτταρο μπορεί να εμφανίσει μια μορφοποιημένη έκδοση της τιμής (π.χ., ένας αριθμός μορφοποιημένος ως νόμισμα), αλλά η υποκείμενη αποθηκευμένη τιμή μπορεί να είναι μια διαφορετική αριθμητική αναπαράσταση.

3. Μορφοποίηση κυττάρων: Το Excel εφαρμόζει οποιαδήποτε μορφοποίηση που έχει εκχωρηθεί στο κύτταρο (μορφή αριθμού, ευθυγράμμιση, γραμματοσειρά κ.λπ.) στην εμφανιζόμενη τιμή. Εάν δεν έχει καθοριστεί μορφοποίηση, το Excel χρησιμοποιεί μια προεπιλεγμένη μορφοποίηση με βάση τον τύπο δεδομένων.

4. Υπολογισμός φόρμας (εάν ισχύει): Εάν εισαγάγετε έναν τύπο, το Excel αξιολογεί τον τύπο με βάση τις τιμές οποιωνδήποτε αναφερόμενων κυττάρων. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού εμφανίζεται στο κελί. Αυτός ο υπολογισμός μπορεί να είναι αυτόματος (προεπιλογή) ή εγχειρίδιο (εάν έχετε ρυθμίσει το Excel σε χειροκίνητο υπολογισμό).

5. Υπολογιστικό φύλλο επανεξέτασης: Εάν η τιμή που εισάγεται χρησιμοποιείται σε άλλους τύπους, το Excel υπολογίζει αυτόματα εκ νέου αυτούς τους τύπους (εάν είναι ενεργοποιημένος ο αυτόματος υπολογισμός) για να αντικατοπτρίζει την αλλαγή. Αυτό ενημερώνει τα κύτταρα που εξαρτώνται από το μεταβαλλόμενο κύτταρο.

Εν ολίγοις: Η εισαγωγή μιας τιμής σε ένα κύτταρο του Excel περιλαμβάνει την αναγνώριση τύπου δεδομένων, την αποθήκευση αξίας, τη μορφοποίηση, την πιθανή αξιολόγηση του τύπου και τον επανυπολογισμό των εξαρτημένων κυττάρων. Αυτή η δυναμική διαδικασία καθιστά το Excel ένα ισχυρό εργαλείο για τον χειρισμό και την ανάλυση των δεδομένων.