Πώς καλέσετε μια σειρά από το Excel in Access;

Δεν μπορείτε να καλέσετε απευθείας μια "σειρά" από το Excel στην πρόσβαση. Η πρόσβαση και το Excel είναι ξεχωριστές εφαρμογές με τις δικές τους δομές δεδομένων.

Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια λειτουργικότητα από:

1. Εισαγωγή των δεδομένων Excel:

* Εισαγωγή: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εισαγωγή" της Access για να φέρετε τα δεδομένα του Excel σε έναν νέο πίνακα πρόσβασης. Αυτό αντιγράφει τα δεδομένα σε μια πρόσβαση σε μορφή μπορεί να καταλάβει.

* σύνδεσμος: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "σύνδεσμος" της Access για να δημιουργήσετε έναν συνδεδεμένο πίνακα. Αυτό δημιουργεί μια σύνδεση μεταξύ της βάσης δεδομένων Access και του αρχείου Excel, επιτρέποντάς σας να συνεργαστείτε με τα δεδομένα του Excel απευθείας μέσα στην πρόσβαση.

2. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):

* Πρόσβαση στο VBA στο Excel: Η Access VBA παρέχει λειτουργίες για αλληλεπίδραση με αρχεία Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες για να ανοίξετε ένα αρχείο Excel, να διαβάσετε συγκεκριμένα κύτταρα ή σειρές και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα μέσα στην πρόσβαση.

* Excel VBA για πρόσβαση: Μπορείτε επίσης να γράψετε τον κώδικα VBA του Excel για να αποκτήσετε πρόσβαση και να χειριστείτε δεδομένα σε μια βάση δεδομένων πρόσβασης.

Παράδειγμα:πρόσβαση στο VBA για ανάγνωση δεδομένων από το Excel:

`` `vba

Sub readExcelData ()

Dim Objexcel ως αντικείμενο

Dim Objworkbook ως αντικείμενο

Dim objworksheet ως αντικείμενο

Ορίστε objexcel =createObject ("excel.application")

Ορίστε objworkbook =objexcel.workbooks.open ("c:\ path \ to \ \ excel \ file.xlsx")

Ρυθμίστε το objworksheet =objworkbook.worksheets ("sheet1")

«Διαβάστε δεδομένα από το Cell A1

Dim CellValue ως συμβολοσειρά

CellValue =objWorkSheet.Range ("a1").

«Κάνε κάτι με τα δεδομένα

Debug.print CellValue

'Κλείσιμο Excel

objworkbook.close

objexcel.quit

Ορίστε objworkbook =τίποτα

Ορίστε το objworksheet =τίποτα

Ορίστε objexcel =τίποτα

Τερματισμός

`` `

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Διαδρομές αρχείου: Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή αρχείου Excel έχει καθοριστεί σωστά στον κώδικα.

* Δικαιώματα: Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για να επιτρέψετε την πρόσβαση στην αλληλεπίδραση με τα αρχεία Excel.

* Τύποι δεδομένων: Να είστε ενήμεροι για τους τύπους δεδομένων κατά τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ του Excel και της πρόσβασης, καθώς ενδέχεται να μην αντιστοιχούν πάντα άμεσα.

Θυμηθείτε ότι η εισαγωγή ή η σύνδεση δεδομένων είναι η πιο απλή προσέγγιση για την εργασία με τα δεδομένα του Excel στην πρόσβαση. Η χρήση της VBA είναι πιο περίπλοκη, αλλά προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία.