* Συνδυάστε δεδομένα και κείμενο: Αυτός είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος. Το Excel διατηρεί δεδομένα σε πίνακες. Η λέξη χειρίζεται τη μορφοποίηση κειμένου και τη διάταξη. Η ενσωμάτωσή τους σας επιτρέπει να τραβήξετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel (όπως τα στοιχεία πωλήσεων, τα αποτελέσματα της έρευνας ή έναν κατάλογο προϊόντων) σε ένα έγγραφο λέξεων (όπως μια αναφορά, επιστολή ή παρουσίαση) για να δημιουργήσετε ένα οπτικά ελκυστικό και εύκολα κατανοητό έγγραφο.
* Αυτοματοποιήστε την παραγωγή αναφοράς: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA (Visual Basic for Applications) για να τραβήξετε προγραμματικά δεδομένα από το Excel σε προ-μορφοποιημένα πρότυπα λέξεων, δημιουργώντας αναφορές αυτόματα και με συνέπεια. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη δημιουργία πολλών παρόμοιων αναφορών με διαφορετικά δεδομένα.
* Δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας: Πρόκειται για ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό σε λέξη που χρησιμοποιεί δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel (ή άλλες πηγές δεδομένων) για να εξατομικεύσει τα γράμματα, τις ετικέτες ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στέλνοντας ατομικά προσαρμοσμένες επικοινωνίες.
* Ενσωματώστε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel εντός εγγράφων λέξεων: Μπορείτε να εισαγάγετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο Excel απευθείας σε ένα έγγραφο λέξης, ώστε τα δεδομένα να είναι ορατά και επεξεργάσιμα μέσα στο ίδιο το αρχείο λέξεων. Αυτό κρατά τα πάντα σε ένα μέρος, αλλά μπορεί να κάνει το αρχείο λέξης μεγαλύτερο και λιγότερο φορητό.
* Σύνδεση δεδομένων μεταξύ Word και Excel: Αυτό επιτρέπει στα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου Excel να ενημερώνονται δυναμικά εντός του εγγράφου λέξεων. Εάν αλλάξετε δεδομένα στο φύλλο του Excel, αυτές οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο Word (εάν ο σύνδεσμος έχει ρυθμιστεί σωστά).
Εν ολίγοις, κάθε φορά που πρέπει να συνδυάσετε τα πλεονεκτήματα της διαχείρισης δεδομένων του Excel με τις δυνατότητες μορφοποίησης και παρουσίασης του εγγράφου, η ολοκλήρωση είναι πολύτιμη.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα