Γιατί και το Microsoft Word ή το Excel δείχνουν ότι το μήνυμα χρησιμοποιείται κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη. Παρακαλώ όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε αρχείο;

Το μήνυμα "χρησιμοποιείται, κλειδωμένο για επεξεργασία από άλλο χρήστη" στο Microsoft Word ή Excel εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που είναι ήδη ανοιχτό και να επεξεργαστεί κάποιος άλλος. Πρόκειται για ένα χαρακτηριστικό ασφαλείας για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων και των συγκρούσεων. Δείτε γιατί συμβαίνει:

* Κοινή χρήση αρχείων: Το αρχείο είναι πιθανό να αποθηκευτεί σε μια κοινή μονάδα δίσκου δικτύου (όπως διακομιστής, αποθήκευση cloud ή κοινόχρηστο φάκελο σε ένα τοπικό δίκτυο). Πολλοί χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ίδιο αρχείο ταυτόχρονα.

* Ταυτόχρονη επεξεργασία: Εάν ένας άλλος χρήστης έχει το αρχείο ανοιχτό σε λέξη ή Excel και έχει επισημανθεί για επεξεργασία (η οποία είναι συνήθως η προεπιλογή), η αποθήκευση των αλλαγών γίνεται αδύνατη για εσάς. Το λογισμικό κλειδώνει το αρχείο για να αποτρέψει την τυχαία αντικατάσταση δεδομένων. Οι αλλαγές κάθε χρήστη θα έρχονταν σε σύγκρουση, προκαλώντας την απώλεια δεδομένων εκτός εάν διαχειρίζεται προσεκτικά.

* Μηχανισμοί κλειδώματος αρχείων: Το Word και το Excel χρησιμοποιούν μηχανισμούς κλειδώματος αρχείων για να εξασφαλίσουν ότι μόνο ένα άτομο μπορεί να κάνει αλλαγές κάθε φορά. Αυτές οι κλειδαριές συνήθως απελευθερώνονται όταν ο χρήστης κλείνει το αρχείο.

* καθυστερημένη απελευθέρωση: Μερικές φορές, ένας χρήστης μπορεί να έχει κλείσει το αρχείο, αλλά η κλειδαριά δεν έχει κυκλοφορήσει ακόμα. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε λανθάνουσα κατάσταση δικτύου, σφάλματα λογισμικού ή προβλήματα με το σύστημα αρχείων.

Λύσεις:

* Περιμένετε: Η απλούστερη λύση είναι συχνά να περιμένετε. Ο άλλος χρήστης μπορεί να ολοκληρώσει τις τροποποιήσεις του και σύντομα θα κλείσει το αρχείο, απελευθερώνοντας την κλειδαριά.

* Επικοινωνήστε με τον χρήστη: Εάν γνωρίζετε ποιος άλλος μπορεί να χρησιμοποιεί το αρχείο, επικοινωνήστε μαζί τους και ζητήστε τους να το κλείσουν.

* Ελέγξτε τη θέση αρχείου: Βεβαιωθείτε ότι και οι δύο εργάζεστε στο * ακριβώς το ίδιο αρχείο * που βρίσκεται στο ίδιο μέρος.

* Ελέγξτε τη συνδεσιμότητα δικτύου: Ένα πρόβλημα με τη σύνδεση δικτύου μπορεί μερικές φορές να αποτρέψει την απελευθέρωση της κλειδαριάς σωστά. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας ή ελέγξτε τη σύνδεση του δικτύου σας.

* Κλείσιμο δύναμης (Χρησιμοποιήστε με προσοχή): Εάν είστε απολύτως βέβαιοι ότι κανείς άλλος δεν χρειάζεται το αρχείο, θα μπορούσατε * να μπορέσετε να ανακαλύψετε το αρχείο από τον διαχειριστή εργασιών του λειτουργικού συστήματος (CTRL+Shift+ESC σε Windows, Command+Space και Type "Monitor Activity Monitor" στο MACOS), αλλά αυτό είναι επικίνδυνο και θα μπορούσε να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων εάν ο άλλος χρήστης είχε μη αποθηκευμένες αλλαγές. Το κάνετε μόνο ως έσχατη λύση.

* Χρησιμοποιήστε συν-συγγραφική (συνιστώμενη): Η Microsoft 365 (έκδοση συνδρομής) έχει συστατικά χαρακτηριστικά ενσωματωμένα σε Word και Excel. Με ενεργοποιημένη τη συν-συγγραφή, πολλοί άνθρωποι μπορούν να επεξεργαστούν το ίδιο αρχείο ταυτόχρονα και το λογισμικό διαχειρίζεται τις αλλαγές για να αποτρέψει τις συγκρούσεις. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο.

Συνοπτικά, το μήνυμα υποδεικνύει έναν μηχανισμό πρόληψης σύγκρουσης που λειτουργεί σωστά. Η επικοινωνία με τον άλλο χρήστη ή η χρήση συν-συγγραφής είναι ο καλύτερος τρόπος για να το επιλύσετε ομαλά.