Πώς συνδέετε τα δεδομένα σε μια σειρά στο κύριο φύλλο Excel σε άλλο Mac Excel 2011;

Μπορείτε να συνδέσετε τα δεδομένα από μια σειρά στο κύριο φύλλο του Excel σε ένα άλλο φύλλο Excel 2011 (σε Mac) χρησιμοποιώντας τους τύπους, συγκεκριμένα τη λειτουργία "έμμεση" ή εάν τα δεδομένα είναι σταθερά δομημένα, η απλή αναφορά κυττάρων μπορεί να αρκεί. Εδώ είναι, κατανεμημένο με μέθοδο:

Μέθοδος 1:Απλή αναφορά κυττάρων (ευκολότερη αν τα δεδομένα σας βρίσκονται σταθερά)

Αυτό λειτουργεί καλύτερα εάν τα δεδομένα που θέλετε να συνδέσετε είναι πάντα στην ίδια στήλη και σειρά στο άλλο υπολογιστικό φύλλο σας.

1. Ανοίξτε και τα δύο αρχεία excel.

2. Προσδιορίστε το αρχείο προέλευσης και το κελί. Στο κύριο φύλλο σας, ας πούμε ότι θέλετε να συνδέσετε δεδομένα από το Cell B2 ενός αρχείου που ονομάζεται "Datasheet.xlsx".

3. Στο φύλλο προορισμού σας, δημιουργήστε το σύνδεσμο. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο (ρυθμίζοντας τη διαδρομή και την αναφορά κυττάρων όπως απαιτείται):

`='Datasheet.xlsx'! B2 '

* Σημαντική σημείωση: Η διαδρομή προς το `datasheet.xlsx 'πρέπει να είναι η * πλήρης διαδρομή * συμπεριλαμβανομένης της δομής δίσκου/φακέλου. Εάν το αρχείο "datasheet.xlsx" βρίσκεται στον ίδιο φάκελο με το κύριο φύλλο σας, μπορείτε να ξεφύγετε μόνο με το όνομα αρχείου, αλλά η χρήση της πλήρους διαδρομής συνιστάται ιδιαίτερα για αξιοπιστία. Για παράδειγμα:`/users/yourusername/documents/myexcelfiles/datasheet.xlsx '! B2'

Μέθοδος 2:Χρησιμοποιώντας έμμεση (πιο ευέλικτη, χειρίζεται τους αριθμούς αλλαγής σειράς)

Η συνάρτηση "έμμεσης" σάς επιτρέπει να κατασκευάσετε μια αναφορά κυττάρων ως κείμενο. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας εάν πρέπει να συνδέσετε διαφορετικές σειρές με βάση ορισμένα κριτήρια.

1. Ανοίξτε και τα δύο αρχεία excel.

2. Προετοιμάστε ένα κελί με τον αριθμό σειράς. Στο κύριο φύλλο σας, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα κελί (π.χ. A1) που περιέχει τον αριθμό σειράς που θέλετε να συνδέσετε από το "Datasheet.xlsx". Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συνδέσετε πάντα από τη στήλη Β.

3. Στο φύλλο προορισμού σας, χρησιμοποιήστε έμμεση: Ο τύπος θα μοιάζει με αυτό:

`=Έμμεση (" 'Datasheet.xlsx'! B "&A1)`

* Αυτός ο τύπος δημιουργεί δυναμικά την αναφορά κυττάρων. Το `A1` περιέχει τον αριθμό σειράς. Το `&` concatenenes με "b" και το όνομα του φύλλου για να δημιουργήσει την πλήρη αναφορά. Και πάλι, χρησιμοποιήστε τη διαδρομή * πλήρους * στο "datasheet.xlsx".

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Διαδρομές αρχείου: Χρησιμοποιείτε πάντα την πλήρη, απόλυτη διαδρομή στο αρχείο προέλευσης Excel. Οι σχετικές διαδρομές είναι προβληματικές και μπορούν να σπάσουν εάν τα αρχεία μετακινηθούν.

* ΑΝΟΙΓΜΑ ΑΝΟΙΓΜΑ: Το αρχείο Excel προέλευσης (`datasheet.xlsx ') * πρέπει να είναι ανοιχτό για αυτούς τους τύπους να λειτουργούν σωστά στις περισσότερες περιπτώσεις. Εάν είναι κλειστό, ίσως συναντήσετε #REF! σφάλματα. Υπάρχουν κάποιες προηγμένες τεχνικές για να εργαστείτε γύρω από αυτό χρησιμοποιώντας εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων, αλλά αυτό είναι πιο περίπλοκο.

* Τοποθεσία αρχείου: Εάν μετακινήσετε είτε το κύριο φύλλο είτε το "datasheet.xlsx", θα χρειαστεί να ενημερώσετε τις διαδρομές αρχείων στους τύπους σας.

* Χειρισμός σφαλμάτων: Εξετάστε τη χρήση λειτουργιών χειρισμού σφαλμάτων όπως το `iferror` για να χειριστείτε χαριτωμένα καταστάσεις όπου λείπει το συνδεδεμένο αρχείο ή το αναφερόμενο κύτταρο είναι κενό. Για παράδειγμα:`=iferror (έμμεσος ('' datasheet.xlsx '! B" &a1), "n/a") `

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι το "Datasheet.xlsx" βρίσκεται στο `/χρήστες/yourusername/documents/myexcelfiles/datasheet.xlsx` και περιέχει ονόματα στη στήλη Β. Στο κύριο φύλλο σας, το Cell A1 συγκρατεί τον αριθμό σειράς` 3`. Για να πάρετε το όνομα από τη σειρά 3 της στήλης Β στο "Datasheet.xlsx", χρησιμοποιήστε:

`=Έμμεσος ("/χρήστες/yourusername/documents/myexcelfiles/datasheet.xlsx '! B "&a1)`

Αυτό θα εμφανίσει το περιεχόμενο του κυττάρου B3 στο "datasheet.xlsx". Θυμηθείτε να ρυθμίσετε τις διαδρομές και τις αναφορές κυττάρων για να ταιριάζουν με τη δομή του αρχείου και τη διάταξη δεδομένων σας. Θυμηθείτε να αντικαταστήσετε `/χρήστες/yourusername/documents/myexcelfiles/` με την πραγματική σας διαδρομή.