Ποιοι είναι οι κανόνες ονομασίας για το Microsoft Word 2007;

Το Microsoft Word 2007 δεν έχει συγκεκριμένους "κανόνες ονομασίας" υπό την έννοια των περιορισμών όπως ο αριθμός των χαρακτήρων ή οι απαγορευμένοι χαρακτήρες. Ωστόσο, είναι καλή πρακτική να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες για καλύτερη οργάνωση αρχείων και συμβατότητα:

Γενικές βέλτιστες πρακτικές:

* Κρατήστε το απλό και περιγραφικό: Χρησιμοποιήστε ένα όνομα που προσδιορίζει σαφώς το περιεχόμενο του εγγράφου.

* Χρησιμοποιήστε σημαντικές λέξεις: Αποφύγετε γενικά ονόματα όπως "Document1" ή "Report".

* Εξετάστε τη χρήση μιας συνεπούς σύμβασης ονομασίας: Αυτό θα μπορούσε να είναι μια μορφή όπως "date_topic_author" ή "project_phase_filetype".

* Αποφύγετε ειδικούς χαρακτήρες: Κολλήστε σε γράμματα, αριθμούς, χώρους και υπογράμμιση. Ειδικοί χαρακτήρες όπως * /? :"<> | μπορεί να προκαλέσει προβλήματα.

* Χρησιμοποιήστε μια επέκταση αρχείου: Τα έγγραφα λέξεων αποθηκεύονται συνήθως με την επέκταση .DOCX.

* Κρατήστε τα ονόματα αρχείων σχετικά σύντομα: Ενώ δεν υπάρχει επίσημο όριο, τα μεγάλα ονόματα αρχείων μπορεί να είναι δυσκίνητα για να συνεργαστείτε.

Περιορισμοί συστήματος αρχείων:

Αν και δεν είναι συγκεκριμένη για το Word, το λειτουργικό σας σύστημα έχει ορισμένους περιορισμούς ονόματος αρχείου:

* Μέγιστο μήκος ονόματος αρχείου: Τα Windows έχουν όριο χαρακτήρων 255 για ένα όνομα αρχείου, συμπεριλαμβανομένης της επέκτασης.

* Κεβαία χαρακτήρες: Αποφύγετε τη χρήση χαρακτήρων όπως /, \, *,?, ", <,>, |,.

Άλλες εκτιμήσεις:

* Κοινή χρήση με άλλους: Εάν μοιράζεστε το έγγραφο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα που είναι εύκολα κατανοητό από άλλους.

* Έλεγχος έκδοσης: Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο με πολλαπλές εκδόσεις, σκεφτείτε να ενσωματώσετε έναν αριθμό έκδοσης στο όνομα αρχείου.

Θυμηθείτε: Μπορείτε πάντα να μετονομάσετε ένα έγγραφο λέξεων αφού το αποθηκεύσετε. Απλά κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο File Explorer και επιλέξτε "Μετονομασία".