Πώς συρρικνώνεται ένα φύλλο εργασίας σε μία σελίδα για εκτύπωση στο Excel 2007;

Δεν υπάρχει ένα κουμπί για να συρρικνωθεί μαγικά ένα φύλλο εργασίας του Excel για να ταιριάζει σε μία σελίδα στο Excel 2007. Πρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για να το επιτύχετε. Εδώ είναι πώς, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό μεθόδων:

1. Παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας: Αυτή είναι η κύρια μέθοδος.

* Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας: Μεταβείτε στην καρτέλα `Layout`. Στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του εκτοξευτή διαλόγου.

* Κλίμακα για να ταιριάζει: Στην καρτέλα `Page` του παραθύρου διαλόγου Ρύθμισης σελίδας, εντοπίστε την ενότητα" Scaling ". Θα δείτε επιλογές για να ρυθμίσετε το ποσοστό κλιμάκωσης. Πειραματιστείτε με διαφορετικά ποσοστά έως ότου το φύλλο εργασίας σας ταιριάζει σε μία σελίδα. Μπορείτε να δοκιμάσετε να εισέλθετε σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό (π.χ. 70%) ή να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές "προσαρμογή σε" για να ταιριάζουν σε έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδων πλάτος ή ψηλούς.

* Περιθώρια: Η μείωση των περιθωρίων μπορεί να βοηθήσει. Στην ενότητα "Περιθώρια" του πλαισίου διαλόγου Ρύθμισης σελίδων, μπορείτε να επιλέξετε προπαρασκευαστικά περιθώρια (όπως "στενό") ή να τα προσαρμόσετε σε μικρότερες τιμές (να μην τις κάνετε τόσο μικρές ώστε να αποκόπτονται σημαντικές πληροφορίες).

* Προσανατολισμός: Η αλλαγή του προσανατολισμού από το "πορτρέτο" σε "τοπίο" μπορεί να επιτρέψει στο φύλλο εργασίας να ταιριάζει καλύτερα σε μια σελίδα, ειδικά αν είναι ευρύτερο από ό, τι είναι ψηλό.

2. Προεπισκόπηση εκτύπωσης:

* Χρησιμοποιήστε το `Print Preview` (που βρίσκεται στο κουμπί" Office "ή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης) για να δείτε πώς οι αλλαγές σας επηρεάζουν την τυπωμένη έξοδο. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση ότι όλα ταιριάζουν σωστά πριν από την εκτύπωση.

3. Ρύθμιση του πλάτους της στήλης και του ύψους της σειράς:

* Εάν η κλιμάκωση δεν λειτουργεί αρκετά καλά και έχετε επιπλέον χώρο, μειώστε χειροκίνητα τα πλάτη της στήλης και τα ύψη των γραμμών. Επιλέξτε τις στήλες ή τις σειρές που θέλετε να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου πλάτους ή γραμμής στη στήλη για να τα συρρικνώσετε.

4. Μέγεθος γραμματοσειράς:

* Εάν μειωθεί το πλάτος της στήλης ή το ύψος της σειράς δεν είναι αρκετό, σκεφτείτε να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς του κειμένου σας. Αυτή είναι μια τελευταία λύση, καθώς η αναγνωσιμότητα γίνεται μια σημαντική ανησυχία.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Απώλεια δεδομένων: Η επιθετική κλιμάκωση μπορεί να κάνει το κείμενο πολύ μικρό για να διαβάσει. Δώστε προτεραιότητα σε σαφή αναγνωσιμότητα σε σχέση με την τοποθέτηση σε μία σελίδα.

* κεφαλίδες και υποσέλιδα: Αυτά μπορούν να πάρουν χώρο. Ελέγξτε το περιεχόμενο και τη μορφή τους για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι άσκοπα μεγάλα.

* Εικόνες: Μεγάλες εικόνες επηρεάζουν σημαντικά το χώρο. Εξετάστε το αλλαγή μεγέθους εικόνων πριν από την εκτύπωση ή την παράλειψη περιττών.

Επαναληπτική διαδικασία: Είναι πιθανό ότι θα πρέπει να πειραματιστείτε με ένα συνδυασμό αυτών των μεθόδων για να βρείτε την καλύτερη ισορροπία μεταξύ της τοποθέτησης σε μία σελίδα και της διατήρησης της αναγνωσιμότητας. Χρησιμοποιήστε συχνά την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να ελέγξετε την πρόοδό σας.