Στο Excel τι συμβαίνει εάν τα περιεχόμενα των κυττάρων πληρούν την κατάσταση ή τις συνθήκες που καθορίζετε;

Στο Excel, όταν τα περιεχόμενα των κυττάρων πληρούν συγκεκριμένες συνθήκες, μπορείτε να ενεργοποιήσετε διάφορες ενέργειες χρησιμοποιώντας διάφορες λειτουργίες:

1. Μορφοποίηση υπό όρους: Αυτό αλλάζει την εμφάνιση ενός κυττάρου (γραμματοσειρά, χρώμα, πλήρωση, σύνορα κ.λπ.) με βάση την αξία του ή το αποτέλεσμα του τύπου. Δεν αλλάζει τα ίδια τα δεδομένα *, μόνο πώς εμφανίζεται.

* Παράδειγμα: Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τιμές μεγαλύτερες από 100 σε κόκκινο χρώμα. Η κατάσταση είναι `> 100`.

2. Επικύρωση δεδομένων: Αυτό περιορίζει τι μπορεί να εισέλθει ένας χρήστης σε ένα κελί. Μπορεί να εμφανίσει μηνύματα σφάλματος εάν η είσοδος δεν πληροί τα κριτήρια.

* Παράδειγμα: Επιτρέψτε μόνο τους αριθμούς μεταξύ 1 και 100 να εισάγονται σε ένα κελί. Οι συνθήκες είναι `> =1` και` <=100`.

3. Εάν η λειτουργία και άλλες λογικές λειτουργίες: Αυτοί οι τύποι επιστρέφουν διαφορετικές τιμές ανάλογα με το αν μια κατάσταση είναι αληθής ή ψευδής.

* Παράδειγμα: `=Αν (a1> 10," μεγαλύτερη από 10 "," λιγότερο από ή ίση με 10 ")`. Εάν η τιμή του Cell A1 είναι μεγαλύτερη από 10, ο τύπος επιστρέφει "μεγαλύτερη από 10". Διαφορετικά, επιστρέφει "λιγότερο από ή ίσο με 10". Άλλες λειτουργίες όπως `και`,` ή`, `ifs`,` switch` επιτρέπουν πιο σύνθετες προϋποθέσεις.

4. VBA μακροεντολές: Αυτά είναι κομμάτια κώδικα (χρησιμοποιώντας το Visual Basic for Applications) που μπορούν να εκτελούν ενέργειες όπως η εμφάνιση μηνυμάτων, η αλλαγή των τιμών των κυττάρων, η μορφοποίηση ή ακόμη και η αλληλεπίδραση με άλλες εφαρμογές όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις.

* Παράδειγμα: Μια μακροεντολή θα μπορούσε να στείλει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν η τιμή ενός κελιού φτάσει σε ένα συγκεκριμένο όριο. Η κατάσταση μπορεί να είναι `a1> =1000`.

5. Συγκεντρωτικά και Pivotcharts: Αν και δεν είναι άμεσα "υπό όρους" με τον ίδιο τρόπο όπως τα παραπάνω, σας επιτρέπουν να φιλτράρετε και να συγκεντρώσετε δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, δείχνοντας αποτελεσματικά μόνο τα δεδομένα που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις.

Εν ολίγοις, το Excel προσφέρει πολλούς τρόπους για να ανταποκριθεί στις συνθήκες που πληρούνται από τα περιεχόμενα των κυττάρων, που κυμαίνονται από απλές οπτικές αλλαγές έως πολύπλοκες αυτοματοποιημένες ενέργειες. Η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από το τι θέλετε να κάνετε * όταν ικανοποιηθεί η κατάσταση.