Πώς κάνετε την είσοδο του Office EXP στο Tally ERP9;

Δεν υπάρχει κανένας λογαριασμός "Office EXP" στο Tally ERP9. Ο τρόπος με τον οποίο καταγράφετε τα έξοδα γραφείου εξαρτάται από τον τύπο * των εξόδων. Η Tally χρησιμοποιεί ένα διάγραμμα λογαριασμών για την κατηγοριοποίηση των συναλλαγών, οπότε πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε ρυθμίσει τους κατάλληλους λογαριασμούς εκ των προτέρων.

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου καταγραφής κοινών εξόδων γραφείου στο Tally ERP9:

1. Ρύθμιση λογαριασμών (αν δεν έχει ήδη γίνει):

Πριν από την καταγραφή οποιωνδήποτε συναλλαγών, χρειάζεστε τους σχετικούς λογαριασμούς στο λογαριασμό σας. Πηγαίνετε στο:

* Πύλη του Tally> Λογαριασμοί> Δημιουργία

Δημιουργήστε λογαριασμούς για κάθε τύπο δαπανών γραφείου, για παράδειγμα:

* Ενοικίαση γραφείου: (Λογαριασμός εξόδων)

* Γραφείο γραφείου: (Λογαριασμός εξόδων)

* χρεώσεις ηλεκτρικής ενέργειας: (Λογαριασμός εξόδων)

* Τηλεφωνικά έξοδα: (Λογαριασμός εξόδων)

* Έξοδα Διαδικτύου: (Λογαριασμός εξόδων)

* Postage &Courier: (Λογαριασμός εξόδων)

* Επισκευές και συντήρηση: (Λογαριασμός εξόδων - για εξοπλισμό γραφείου)

* Καθαρισμός &αποχέτευση: (Λογαριασμός εξόδων)

* Έξοδα ευημερίας του προσωπικού: (Λογαριασμός εξόδων - αν δεν παρακολουθείται ξεχωριστά κάτω από μισθούς)

Θυμηθείτε να κατηγοριοποιήσετε σωστά αυτούς τους λογαριασμούς ως λογαριασμούς "δαπανών".

2. Έξοδα γραφείου εγγραφής:

Μόλις δημιουργηθούν οι λογαριασμοί σας, μπορείτε να καταγράψετε συναλλαγές. Η διαδικασία είναι παρόμοια για όλους τους τύπους δαπανών, αλλάζοντας απλώς τον χρησιμοποιούμενο λογαριασμό:

* Gateway of Tally> Κουπόνια> F5:Πληρωμή (Για μετρητά ή πληρωμές επιταγής)

* Gateway of Tally> Κουπόνια> F6:Παραλαβή (Εάν πληρώνετε με πιστωτική κάρτα και θέλετε να παρακολουθείτε ξεχωριστά τα έξοδα πιστωτικής κάρτας)

* Gateway of Tally> Κουπόνια> F8:Εφημερίδα (Για προσαρμογές ή καταχωρήσεις όπου δεν πληρώνετε άμεσα κάποιον)

Ας πούμε ότι πληρώνετε ενοίκιο γραφείου:

1. Ημερομηνία: Εισαγάγετε την ημερομηνία συναλλαγής.

2. Εισαγάγετε το όνομα του ιδιοκτήτη ή την εταιρεία στην οποία πληρώνετε το ενοίκιο. Εάν είναι ένα νέο πάρτι, μπορείτε να το δημιουργήσετε απευθείας από αυτήν την οθόνη.

3. Όνομα λογαριασμού: Επιλέξτε "ενοίκιο γραφείου" (ή τον λογαριασμό που δημιουργήσατε για ενοικίαση).

4. Ποσό: Εισαγάγετε το ποσό ενοικίου.

5. αφήγηση: Προσθέστε μια σύντομη περιγραφή, π.χ. "ενοίκιο γραφείου για τον Οκτώβριο του 2023".

6. Πατήστε ENTER: Αυτό θα αποθηκεύσει την καταχώρηση.

Παράδειγμα για άλλα έξοδα:

* Χαρτικά: Χρησιμοποιήστε λογαριασμό "γραφείου γραφείου". Το πάρτι A/C θα μπορούσε να είναι το όνομα του καταστήματος χαρτικά.

* Ηλεκτρική ενέργεια: Χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό "χρεώσεων ηλεκτρικής ενέργειας". Το Party A/C θα είναι ο πάροχος ηλεκτρικής ενέργειας.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Φορολογικές επιπτώσεις: Εάν οι φόροι (όπως το GST/VAT) ισχύουν για αυτά τα έξοδα, θα πρέπει να διαμορφώσετε το tally για να τα χειριστείτε κατάλληλα. Μπορεί να χρειαστείτε πρόσθετους λογαριασμούς για τους φόρους εισόδου/εξόδου.

* Κέντρα κόστους: Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τα έξοδα ανά τμήμα ή στο έργο, θα πρέπει να διαμορφώσετε τα κέντρα κόστους στο Tally.

* Πολλαπλές δαπάνες σε ένα κουπόνι: Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά έξοδα σε ένα μόνο κουπόνι εάν σχετίζονται και καταβάλλονται στο ίδιο μέρος ταυτόχρονα.

Θυμηθείτε να συμβουλευτείτε τον λογιστή σας ή την τεκμηρίωση βοήθειας του ERP9 για λεπτομερείς οδηγίες και προηγμένες λειτουργίες. Τα παραπάνω είναι ένας βασικός οδηγός για να ξεκινήσετε.