Πώς χρησιμοποιείτε το Advanced Find στο Microsoft Outlook 2003;

Το Advanced Find in Outlook 2003 έχει πρόσβαση διαφορετικά από ό, τι στις επόμενες εκδόσεις. Δεν υπάρχει αφιερωμένο κουμπί "Advanced Find". Αντ 'αυτού, χρησιμοποιείτε το βρείτε λειτουργικότητα με τις προχωρημένες επιλογές της.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης στο Outlook 2003:

1. Ξεκινήστε τη διαδικασία εύρεσης: Μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να αναζητήσετε μέσα (Εισερχόμενα, Στοιχεία, κλπ.). Στη γραμμή κύριου μενού, κάντε κλικ στο Επεξεργασία> Βρείτε ... (ή πατήστε Ctrl+F). Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση".

2. Πρόσβαση σε προχωρημένες επιλογές: Το αρχικό παράθυρο διαλόγου "εύρεσης" προσφέρει βασικά κριτήρια αναζήτησης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγμένες επιλογές, κάντε κλικ στο Advanced αυτί.

3. Δημιουργία της αναζήτησής σας: Η καρτέλα Advanced σάς επιτρέπει να κατασκευάσετε σύνθετα ερωτήματα αναζήτησης χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό πεδίων και χειριστών.

* πεδίο: Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού παραθέτει διάφορες ιδιότητες email που μπορείτε να αναζητήσετε από, όπως:

* από: Διεύθυνση email του αποστολέα.

* έως: Διεύθυνση email του παραλήπτη.

* Θέμα: Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* αποστέλλεται: Ημερομηνία και ώρα που στάλθηκε το email.

* ελήφθη: Ημερομηνία και ώρα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ελήφθη.

* σώμα: Κείμενο εντός του μηνύματος email.

* Συνημμένο: Παρουσία συνημμένων. Αυτό δεν σας επιτρέπει να αναζητήσετε * μέσα * συνημμένα.

* to/cc/bcc: Επιτρέπει την αναζήτηση παραλήπτη σε οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία.

* Σημασία: Υψηλή, κανονική, χαμηλή.

* Μέγεθος: Μέγεθος του μηνύματος email.

* έχει συνημμένα: Ένα απλό ναι/όχι επιταγή για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.

* Κατηγοριοποιημένη: Εάν μια κατηγορία έχει ανατεθεί στο email.

* Κατάσταση: Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού προσφέρει στους χειριστές για να καθορίσουν τη σχέση μεταξύ του πεδίου και του όρου αναζήτησης, όπως:

* Περιέχει: Η τιμή πεδίου περιλαμβάνει τον όρο αναζήτησης.

* ισούται με: Η τιμή πεδίου είναι ακριβώς ίση με τον όρο αναζήτησης.

* Ξεκινά με: Η τιμή πεδίου ξεκινά με τον όρο αναζήτησης.

* τελειώνει με: Η τιμή πεδίου τελειώνει με τον όρο αναζήτησης.

* Δεν περιέχει: Η τιμή πεδίου δεν περιλαμβάνει τον όρο αναζήτησης.

* είναι μεγαλύτερο από/είναι μικρότερο από: Χρησιμοποιείται με αριθμητικά πεδία ή ημερομηνία.

* τιμή: Αυτό είναι όπου εισάγετε τον συγκεκριμένο όρο αναζήτησης ή τιμή. Για αναζητήσεις ημερομηνίας, χρησιμοποιήστε το Outlook's Date Picker.

4. Συνδυάζοντας κριτήρια (και/ή): Για να συνδυάσετε πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης, κάντε κλικ στο Προσθήκη στη λίστα . Αυτό προσθέτει μια άλλη σειρά όπου μπορείτε να καθορίσετε ένα άλλο πεδίο, κατάσταση και αξία. Το Outlook χρησιμοποιεί σιωπηρά και μεταξύ των διαφορετικών σειρών. Δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να χρησιμοποιηθεί ρητά ή στο προηγμένο εύρημα του Outlook 2003. Θα χρειαστεί να εκτελέσετε πολλαπλές αναζητήσεις εάν χρειάζεστε ή λογική.

5. Αναζήτηση εγγύτητας: Το Advanced Find του Outlook 2003 δεν προσφέρει αναζήτηση εγγύτητας (βρίσκοντας λέξεις κοντά στο άλλο) όπως μερικές πιο πρόσφατες εκδόσεις.

6. Εκτέλεση της αναζήτησης: Μόλις ορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης, κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα . Τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται σε ξεχωριστό παράθυρο.

Σημαντική σημείωση: Το Outlook 2003 είναι μια πολύ παλιά έκδοση. Εξετάστε την αναβάθμιση σε μια νεότερη έκδοση του Outlook για μια σημαντικά βελτιωμένη εμπειρία αναζήτησης με πιο προηγμένα χαρακτηριστικά και επιλογές. Οι δυνατότητες αναζήτησης είναι δραματικά καλύτερες σε πιο σύγχρονες εκδόσεις.