Πώς μπορεί να κάνει το πλήρες φύλλο excel σε λευκό ή απλό;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να φτιάξετε ένα φύλλο Excel να φαίνεται εντελώς λευκό ή απλό, ανάλογα με το τι εννοείτε με "απλό":

1. Αφαίρεση όλων των μορφοποίησης: Αυτό κάνει το φύλλο να φαίνεται απλό αφαιρώντας οποιαδήποτε υπάρχουσα μορφοποίηση όπως χρώματα, γραμματοσειρές, σύνορα κλπ., Αφήνοντας μόνο το περιεχόμενο των κυττάρων.

* Μέθοδος: Επιλέξτε όλα τα κύτταρα (Ctrl+A ή CMD+A). Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Clear Formats". Αυτό αφαιρεί όλες τις μορφοποίησης, αφήνοντας μόνο τα δεδομένα.

2. Ρύθμιση λευκού φόντου και μαύρου κειμένου (η πιο κοινή ερμηνεία του "απλού"): Αυτό εξασφαλίζει ότι το φύλλο έχει συνεπές λευκό φόντο και μαύρο κείμενο για βέλτιστη αναγνωσιμότητα.

* Μέθοδος:

* Επιλέξτε όλα τα κύτταρα (CTRL+A ή CMD+A).

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική".

* Στην ενότητα "γραμματοσειρά", επιλέξτε μια απλή μαύρη γραμματοσειρά (όπως το Calibri ή το Arial).

* Στην ενότητα "γραμματοσειρά", ρυθμίστε το χρώμα της γραμματοσειράς σε μαύρο. (Μπορεί να είναι ήδη μαύρο, αλλά είναι καλό να ελέγξετε.)

* Στην ενότητα "Color Color" (συνήθως ένα εικονίδιο με κουβά χρωμάτων), κάντε κλικ στο λευκό χρώμα.

3. Αφαίρεση γραμμών πλέγματος: Οι γραμμές πλέγματος μπορούν να κάνουν ένα φύλλο να φαίνεται λιγότερο απλό. Μπορείτε να τα κρύψετε προσωρινά.

* Μέθοδος: Καταργήστε την επιλογή της επιλογής "Προβολή" -> "Gridlines". (Οι γραμμές πλέγματος είναι ακόμα εκεί, είναι απλά κρυμμένα από την άποψη.)

4. Αφαίρεση κεφαλών και υποσέλιδων: Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα προσθέτουν επιπλέον πληροφορίες στο πάνω και στο κάτω μέρος του φύλλου σας. Για να τα αφαιρέσετε:

* Μέθοδος: Μεταβείτε στο "Page Layout" -> "Ρύθμιση σελίδας" -> "Header/υποσέλιδο" και επιλέξτε "Προσαρμοσμένη κεφαλίδα" ή "Custom Footer" για να αφαιρέσετε οποιοδήποτε περιεχόμενο.

5. Χρησιμοποιώντας ένα προ-μορφοποιημένο πρότυπο: Το Excel προσφέρει πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε με ένα κενό, απλό φύλλο εργασίας, το οποίο μπορεί να έχει ήδη λευκό φόντο και προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και μορφοποίηση. Μπορείτε συνήθως να τα βρείτε αναζητώντας "κενό βιβλίο εργασίας" κατά τη δημιουργία ενός νέου αρχείου Excel.

Επιλέγοντας τη σωστή μέθοδο:

Εάν θέλετε απλώς ένα καθαρό φύλλο για να εργαστείτε με, η μέθοδος 2 (ορίζοντας ένα λευκό φόντο και το μαύρο κείμενο) είναι ίσως το καλύτερο. Η μέθοδος 1 είναι χρήσιμη αν θέλετε να απομακρύνετε εντελώς όλες τις προηγούμενες μορφές. Οι μέθοδοι 3 και 4 είναι προαιρετικές, ανάλογα με το αν θέλετε οι γραμμές και οι κεφαλίδες/υποσέλιδες ορατές ή όχι. Η μέθοδος 5 είναι ένας γρήγορος τρόπος για να ξεκινήσετε με καθαρό σχιστόλιθο.