Όταν δημιουργείτε ένα διάγραμμα Excel * μέσα * μια παρουσίαση PowerPoint (με την εισαγωγή ενός αντικειμένου υπολογιστικού φύλλου Excel), τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε είναι τα δεδομένα απευθείας μέσα σε αυτό το ενσωματωμένο υπολογιστικό φύλλο Excel. Αυτά τα δεδομένα είναι πλήρως επεξεργάσιμα * μέσα * PowerPoint. Δεν χρειάζεται να επιστρέψετε στο αρχικό αρχείο Excel (εκτός αν το συνδέσατε ειδικά αντί να το ενσωματώσετε). Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στους αριθμούς και τις ετικέτες στο ενσωματωμένο υπολογιστικό φύλλο θα ενημερώσουν αυτόματα το γράφημα στην παρουσίαση του PowerPoint.