Είναι λάθος να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο σύμβολα νομίσματος μπροστά από τους αριθμούς στο Excel;

Δεν είναι εγγενώς *λάθος *, αλλά είναι γενικά κακή πρακτική Για να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο σύμβολα νομίσματος μπροστά από τους αριθμούς στο Excel. Εδώ είναι γιατί:

* Απώλεια λειτουργικότητας: Το Excel αντιμετωπίζει αριθμούς με συμβόλια νομίσματος με το χέρι ως *κείμενο *, όχι αριθμούς. Αυτό σας εμποδίζει να χρησιμοποιήσετε πολλά βασικά χαρακτηριστικά υπολογιστικού φύλλου:

* Υπολογισμοί: Δεν μπορείτε απευθείας να συνδέσετε, μέσος όρος ή να εκτελέσετε άλλους υπολογισμούς σε αυτά τα κύτταρα. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πολύπλοκες φόρμουλες για να εξαγάγετε πρώτα το αριθμητικό τμήμα.

* ταξινόμηση: Η ταξινόμηση θα είναι αλφαβητική, όχι αριθμητική. Το "$ 10" θα έρθει πριν από το "$ 2".

* Χαρτογράφηση: Τα διαγράμματα δεν θα αντιπροσωπεύουν σωστά τις τιμές.

* μορφοποίηση: Δεν μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση αριθμών (όπως η λογιστική μορφή) που χειρίζεται αυτόματα σύμβολα νομίσματος και δεκαδικά θέσεις.

* ασυνέπεια και λάθη: Η μη αυτόματη είσοδος σύμβολα είναι επιρρεπής σε σφάλματα - ασυνεπή απόσταση, τυπογραφικά λάθη και διαφορετικά σύμβολα που χρησιμοποιούνται σε όλο το υπολογιστικό φύλλο.

* Εφιάλτης συντήρησης: Φανταστείτε την ενημέρωση εκατοντάδων σειρών. Η αλλαγή του νομίσματος θα ήταν ένα τεράστιο έργο.

Η σωστή προσέγγιση:

Χρησιμοποιήστε αντ 'αυτού ενσωματωμένη μορφοποίηση αριθμού του Excel. Αυτό σας επιτρέπει να:

1. Κύτταρα μορφής: Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τους αριθμούς σας. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" και στην ενότητα "Αριθμός", επιλέξτε την κατάλληλη μορφή νομισμάτων. Το Excel θα προσθέσει αυτόματα το σωστό σύμβολο σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της περιοχής σας.

2. Προσαρμοσμένες μορφές αριθμού: Για περισσότερο έλεγχο (π.χ. συγκεκριμένη τοποθέτηση συμβόλων, δεκαδικά ψηφία), χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες μορφές αριθμών. Αυτά είναι προσβάσιμα στην ίδια ενότητα "Αριθμός" κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο και επιλέγοντας "περισσότερες μορφές αριθμών ...".

Χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης του Excel, τα δεδομένα σας παραμένουν αριθμητικά, επιτρέποντας όλες τις ενσωματωμένες λειτουργίες και εξασφαλίζοντας τη συνέπεια και την ακρίβεια. Αυτό είναι πολύ πιο αποτελεσματικό και αξιόπιστο από το χειροκίνητο σύμβολο.