Τι θα πρέπει να είναι ο τύπος αρχείου εάν αποθηκεύει το Excel;

Ο καλύτερος τύπος αρχείου για αποθήκευση ενός αρχείου Excel εξαρτάται από τις ανάγκες σας:

για γενική χρήση και συμβατότητα:

* .xlsx (βιβλίο εργασίας excel): Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή για τις εκδόσεις Excel 2007 και αργότερα. Είναι εξαιρετικά συμβατό σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα και εκδόσεις του Excel. Υποστηρίζει όλα τα χαρακτηριστικά του Excel, συμπεριλαμβανομένων των μακροεντολών και των διαγραμμάτων.

για συμβατότητα προς τα πίσω με παλαιότερες εκδόσεις Excel:

* .xls (Excel 97-2003 Βιβλίο εργασίας): Αυτή η μορφή είναι συμβατή με τις παλαιότερες εκδόσεις του Excel, αλλά δεν διαθέτει ορισμένα χαρακτηριστικά διαθέσιμα σε νεότερες εκδόσεις, όπως η δυνατότητα αποθήκευσης μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων ή συμπληρωμάτων.

για κοινή χρήση με άτομα που δεν έχουν excel:

* .csv (τιμές διαχωρισμένων κόμματος): Αυτή η απλή μορφή που βασίζεται σε κείμενο μπορεί να ανοίξει σε οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ή ακόμα και σε επεξεργαστή κειμένου. Δεν διατηρεί τη μορφοποίηση ή τους τύπους, αλλά είναι εξαιρετικό για την ανταλλαγή ακατέργαστων δεδομένων.

* .txt (απλό κείμενο): Παρόμοια με το .csv, είναι ένα απλό αρχείο κειμένου που μπορεί να ανοίξει από οποιοδήποτε πρόγραμμα, αλλά δεν διατηρεί καμία μορφοποίηση ή τύπους.

* .pdf (φορητή μορφή εγγράφου): Δημιουργεί ένα στατικό, μη επιχειρησιακό έγγραφο που διατηρεί τη μορφοποίηση, αλλά δεν επιτρέπει την επεξεργασία.

για συγκεκριμένους σκοπούς:

* .xml (υπολογιστικό φύλλο XML): Αυτή η μορφή σας επιτρέπει να ανταλλάξετε δεδομένα μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών και συστημάτων.

* .xltx (πρότυπο excel): Αυτή η μορφή σας επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα για νέα βιβλία εργασίας, να σας εξοικονομούν χρόνο και να εξασφαλίσετε τη συνέπεια.

Εδώ είναι ένας συνοπτικός πίνακας:

| Τύπος αρχείου | Συμβατότητα Χαρακτηριστικά | Χρήση θήκης |

| --- | --- | --- | --- |

| .xlsx | Εξαιρετική | Όλα τα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των μακροεντολών και των διαγραμμάτων | Γενική χρήση, κοινή χρήση με άλλους χρήστες του Excel |

| .xls | Καλό | Περιορισμένα χαρακτηριστικά σε σύγκριση με το .xlsx | Συμβατότητα προς τα πίσω με παλαιότερες εκδόσεις του Excel |

| .csv | Εξαιρετική | Μόνο ακατέργαστα δεδομένα, χωρίς μορφοποίηση ή φόρμουλες | Κοινή χρήση δεδομένων με χρήστες μη Excel |

| .txt | Εξαιρετική | Μόνο ακατέργαστα δεδομένα, χωρίς μορφοποίηση ή φόρμουλες | Κοινή χρήση δεδομένων με χρήστες μη Excel |

| .pdf | Εξαιρετική | Διατηρεί τη μορφοποίηση, αλλά όχι επεξεργάσιμη | Κοινή χρήση στατικής έκδοσης του εγγράφου |

| .xml | Ειδική | Ανταλλαγή δεδομένων | Κοινή χρήση δεδομένων με άλλες εφαρμογές και συστήματα |

| .xltx | Ειδική | Πρότυπο για νέα βιβλία εργασίας | Δημιουργία προτύπων για συνεπή έγγραφα |

Η επιλογή του καλύτερου τύπου αρχείου εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Εξετάστε το επιδιωκόμενο κοινό, τα χαρακτηριστικά που θέλετε να διατηρήσετε και αν πρέπει να επεξεργαστείτε το αρχείο αργότερα.