Πώς μπορείτε να διαμορφώσετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel, ώστε οι επικεφαλίδες της στήλης να εμφανίζονται σε όλες τις σελίδες;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διασφαλίσετε ότι οι επικεφαλίδες στήλης εμφανίζονται σε όλες τις σελίδες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel κατά την εκτύπωση:

1. Χρήση της λειτουργίας "Τίτλοι εκτύπωσης": Αυτή είναι η πιο απλή και συνιστώμενη μέθοδος.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας"

* Στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στην επιλογή "Τίτλοι εκτύπωσης".

* Στο παράθυρο διαλόγου "Τίτλοι εκτύπωσης":

* Κάτω από "σειρές για να επαναλάβετε στην κορυφή:", επιλέξτε τη σειρά που περιέχει τις κεφαλίδες της στήλης σας. (π.χ., $ 1:$ 1` εάν οι κεφαλίδες σας βρίσκονται στη σειρά 1).

* (Προαιρετικά) Κάτω από "Στήλες να επαναλάβετε στα αριστερά:", επιλέξτε οποιεσδήποτε στήλες θέλετε να επαναληφθούν στην αριστερή πλευρά κάθε σελίδας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να εντοπίσετε στήλες σε κάθε σελίδα.

* Κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα, όταν εκτυπώνετε, οι καθορισμένες γραμμές ή/και στήλες θα επαναληφθούν στην κορυφή ή/και αριστερά κάθε σελίδας.

2. Πανέτες: Τα πάτωμα κατάψυξης δεν ελέγχουν άμεσα την εκτύπωση, αλλά διατηρεί την γραμμή κεφαλίδας ορατή κατά την κύλιση, καθιστώντας ευκολότερη την προβολή του πλαισίου δεδομένων. Ενώ οι κεφαλίδες θα είναι ορατές * στην οθόνη * σε όλες τις σελίδες, μπορεί να μην είναι * τυπωμένες * σε κάθε σελίδα ανάλογα με τη ρύθμιση της σελίδας και τα περιθώρια σας.

* Επιλέξτε το κελί κάτω από τη σειρά κεφαλίδας (π.χ., A2 εάν οι κεφαλίδες είναι στη σειρά 1)

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή"

* Κάντε κλικ στο "Freeze Panes".

3. Χρήση κεφαλίδας &υποσέλιδου: Ενώ είναι λιγότερο ιδανικά για μεγάλα σύνολα δεδομένων, μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τις κεφαλίδες σας στο τμήμα κεφαλίδας κάθε σελίδας. Αυτό απαιτεί χειροκίνητη είσοδο δεδομένων κεφαλίδας και δεν θα προσαρμόσει εάν αλλάξουν οι κεφαλίδες σας.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"

* Κάντε κλικ στο "Header &Footer".

* Πληκτρολογήστε τις κεφαλίδες της στήλης σας απευθείας στην ενότητα κεφαλίδας. Αυτό είναι κουραστικό και δεν συνιστάται για μεγάλα, δυναμικά υπολογιστικά φύλλα.

Ποια μέθοδος είναι καλύτερη;

Οι τίτλοι "Εκτύπωση" Η μέθοδος είναι η καλύτερη και πιο αποτελεσματική λύση για τη διασφάλιση των κεφαλίδων της στήλης σας σε κάθε τυπωμένη σελίδα, ανεξάρτητα από το πόσες σελίδες το φύλλο εργασίας καλύπτει. Τα πάγωμα είναι χρήσιμα για προβολή στην οθόνη, αλλά δεν εγγυώνται την εκτύπωση κεφαλίδας. Η χρήση κεφαλίδας και υποσέλιδου είναι μόνο πρακτική για μικρά, στατικά υπολογιστικά φύλλα.