Πώς αλφαβητίζετε τα ονόματα και τις αντίστοιχες διευθύνσεις όταν βρίσκονται σε ξεχωριστές στήλες Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τα αλφαβητικά ονόματα και τις αντίστοιχες διευθύνσεις τους σε ξεχωριστές στήλες Excel:

Μέθοδος 1:Χρησιμοποιώντας μια στήλη βοηθού (απλούστερη)

Αυτή η μέθοδος είναι η ευκολότερη κατανόηση και εφαρμογή, ειδικά για τους χρήστες λιγότερο εξοικειωμένοι με τα προηγμένα χαρακτηριστικά του Excel.

1. Δημιουργήστε μια στήλη βοηθού: Τοποθετήστε μια νέα στήλη στα αριστερά της στήλης "Όνομα" (ή στα δεξιά της στήλης "Διεύθυνση", όποιο είναι ευκολότερο). Ας υποθέσουμε ότι τα ονόματά σας βρίσκονται στη στήλη Α και διευθύνσεις στη στήλη Β. Εισαγάγετε μια νέα στήλη Γ.

2. Όνομα και διεύθυνση: Στο κύτταρο C2, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και σύρετε το στην τελευταία σειρά που περιέχει δεδομένα:`=A2 &" "&B2` Αυτό συνδυάζει το όνομα και τη διεύθυνση με ένα χώρο στο μεταξύ.

3. Ταξινόμηση: Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος συμπεριλαμβανομένης της στήλης βοηθού (στήλες Α, Β και Γ). Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση". Στο παράθυρο διαλόγου SORT:

* Ταξινόμηση με:στήλη C (βοηθός στήλης)

* Παραγγελία:Α έως Ζ (αύξουσα)

4. Μόλις ταξινομηθεί, μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη C εάν δεν το χρειάζεστε πλέον. Τα ονόματα και οι διευθύνσεις θα παραμείνουν σωστά παραγγελίες.

Μέθοδος 2:ταξινόμηση με το όνομα απευθείας (ελαφρώς πιο προηγμένη)

Αυτή η μέθοδος αποφεύγει τη στήλη του βοηθού, αλλά απαιτεί λίγο περισσότερη κατανόηση των δυνατοτήτων διαλογής του Excel.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα: Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος που περιέχει τόσο τα ονόματα (στήλη Α) όσο και τις διευθύνσεις (στήλη Β).

2. Ταξινόμηση: Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση". Στο παράθυρο διαλόγου SORT:

* Ταξινόμηση με:Στήλη Α (Όνομα)

* Παραγγελία:Α έως Ζ (αύξουσα)

* Στη συνέχεια, από:(αφήστε αυτό το κενό, εκτός αν θέλετε ένα δευτερεύον είδος, όπως με διεύθυνση εάν τα ονόματα είναι αντίγραφα)

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Σειρά κεφαλίδας: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το πλαίσιο "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" στο παράθυρο διαλόγου SORT εάν η πρώτη σας σειρά περιέχει κεφαλίδες στήλης (όπως "όνομα" και "διεύθυνση").

* Τύπος δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι σωστά μορφοποιημένα ως κείμενο. Εάν έχετε αριθμούς αναμειγνύονται με ονόματα, η ταξινόμηση ενδέχεται να μην λειτουργεί όπως αναμενόταν. Μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία `text 'σε μια στήλη βοηθού για να εξασφαλίσετε τη συνέπεια.

* Πολλαπλές ταξινομήσεις: Εάν πρέπει να ταξινομήσετε με περισσότερες από μία στήλες (π.χ., ταξινομήστε με το επώνυμο, τότε με το όνομα), μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κριτήρια "τότε με" στο πλαίσιο διαλόγου SORT.

Η μέθοδος 1 (χρησιμοποιώντας μια στήλη βοηθού) συνιστάται γενικά για αρχάριους λόγω της απλότητας και της σαφήνειας. Η μέθοδος 2 είναι ελαφρώς πιο αποτελεσματική εάν είστε άνετοι με τη λειτουργικότητα διαλογής του Excel και θέλετε να αποφύγετε επιπλέον στήλες. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στο επίπεδο άνεσης και την πολυπλοκότητα των δεδομένων σας.