Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε αριθμούς σε τύπους Excel;

Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε αριθμούς απευθείας σε τύπους Excel κάθε φορά που έχετε μια σταθερή τιμή που δεν θα αλλάξει. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με τη χρήση αναφορών κυττάρων, οι οποίες αναφέρονται σε τιμές που αποθηκεύονται σε συγκεκριμένα κύτταρα.

Ακολουθεί μια κατανομή του πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς απευθείας:

* Απλοί υπολογισμοί: Εάν πρέπει να εκτελέσετε έναν υπολογισμό με σταθερό αριθμό, είναι συχνά απλούστερο και πιο ευανάγνωστο να συμπεριλάβετε άμεσα τον αριθμό στον τύπο. Για παράδειγμα:`=a1 + 10` προσθέτει 10 στην τιμή στο κελί A1. Το «10» είναι ένας σταθερός αριθμός.

* σταθερές παράμετροι στις λειτουργίες: Πολλές λειτουργίες του Excel απαιτούν αριθμητικά επιχειρήματα. Αυτές είναι συχνά σταθερές. Για παράδειγμα:`=στρογγυλό (A1, 2)` στρογγυλοποιεί την τιμή σε A1 έως δύο δεκαδικά ψηφία. Το «2» είναι μια σταθερά που καθορίζει τον αριθμό των δεκαδικών τόπων.

* Τιμές Hardcoded: Εάν γνωρίζετε ότι μια τιμή δεν θα αλλάξει ποτέ και θέλετε να αποφύγετε την αναφορά σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό απευθείας. Αυτό μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα εάν η έννοια του αριθμού είναι άμεσα σαφής στο πλαίσιο του τύπου. Για παράδειγμα, εάν υπολογίζετε τον φόρο επί των πωλήσεων με σταθερό επιτόκιο 6%, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε `=A1 * 0,06 '.

* Οι κυριολεκτικές τιμές που απαιτούνται για τη σύγκριση: Κατά τη σύγκριση με συγκεκριμένα αριθμητικά κατώτατα όρια, η άμεση χρήση αριθμών είναι απλή. Για παράδειγμα, `=if (a1> 100," μεγάλο "," μικρό ")` Ελέγχει αν η τιμή στο Α1 είναι μεγαλύτερη από 100.

Όταν δεν χρησιμοποιείτε τους αριθμούς απευθείας:

* τιμές που αλλάζουν: Εάν ο αριθμός μπορεί να αλλάξει, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κυττάρων αντί. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ενημερώνεται η αξία του κυττάρου, ο τύπος υπολογίζεται αυτόματα. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την ανάλυση δεδομένων και τη μοντελοποίηση.

* Σύνθετοι υπολογισμοί με επαναλαμβανόμενους αριθμούς: Εάν χρησιμοποιείτε τον ίδιο αριθμό πολλές φορές σε μια σύνθετη φόρμουλα, είναι καλύτερο να το αποθηκεύσετε σε ένα κελί και να αναφέρετε αυτό το κύτταρο. Αυτό καθιστά τον τύπο ευκολότερο να κατανοήσει, να επεξεργαστεί και να διατηρήσει.

Εν ολίγοις, χρησιμοποιήστε αριθμούς απευθείας για απλές, σταθερές τιμές. Για τιμές που ενδέχεται να αλλάξουν ή για επαναλαμβανόμενη χρήση σε σύνθετους τύπους, χρησιμοποιήστε αναφορές κυττάρων για καλύτερη ευελιξία, διατήρηση και αναγνωσιμότητα.