Πώς μπορώ να εξαγάγω από το Excel σε έναν συγγραφέα Dymo Label;

Δεν μπορείτε να εξαγάγετε απευθείας από το Excel * σε * έναν ετικέτα Dymo. Το Excel δεν έχει ενσωματωμένη λειτουργία για αυτό. Αντ 'αυτού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια λύση, που συνήθως περιλαμβάνει μία από αυτές τις μεθόδους:

1. Χρήση λογισμικού Dymo Label:

Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και συνήθως ευκολότερη μέθοδος.

* Προετοιμάστε τα δεδομένα σας Excel: Οργανώστε τα δεδομένα σας στο Excel έτσι ώστε κάθε σειρά να αντιπροσωπεύει μια ετικέτα. Κάθε στήλη θα αντιστοιχεί σε ένα διαφορετικό μέρος της ετικέτας (π.χ. όνομα, διεύθυνση κ.λπ.). Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και μορφοποιημένα σωστά.

* Ανοίξτε το λογισμικό Dymo Label: Ξεκινήστε το λογισμικό Dymo Label (π.χ. λογισμικό Dymo Label, Dymo Label V.X).

* Επιλέξτε την ετικέτα σας: Επιλέξτε το σωστό μέγεθος και πληκτρολογήστε από τις επιλογές του λογισμικού.

* Εισαγωγή από το Excel: Τα περισσότερα πακέτα λογισμικού DYMO σάς επιτρέπουν να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο CSV ή κειμένου. Επομένως:

* Αποθηκεύστε τα δεδομένα του Excel ως αρχείο CSV (Comma Spivies Talues). Πρόκειται για μια απλή μορφή που βασίζεται σε κείμενο που μπορούν να διαβάσουν τα περισσότερα προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του Dymo.

* Εισαγάγετε το CSV στο λογισμικό DYMO. Το λογισμικό θα διαθέτει συνήθως μια επιλογή "εισαγωγής" ή "συγχώνευσης δεδομένων" που σας επιτρέπει να χαρτογραφήσετε τις στήλες στο αρχείο CSV σας στους κρατούς της θέσης στο πρότυπο της ετικέτας σας.

* Εκτυπώστε τις ετικέτες σας: Μόλις χαρτογραφηθούν σωστά τα δεδομένα, μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας.

2. Χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο τρίτου μέρους (λιγότερο κοινό):

Ορισμένα πρόσθετα τρίτου μέρους για το Excel * μπορεί * να προσφέρουν άμεση ολοκλήρωση με εκτυπωτές DYMO, αλλά αυτά είναι λιγότερο συνηθισμένα και συχνά απαιτούν πρόσθετη αγορά. Ελέγξτε το κατάστημα Add-Ins του Microsoft Office για να δείτε εάν υπάρχουν κατάλληλες επιλογές.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Πρότυπο ετικετών: Πρέπει να έχετε ένα πρότυπο ετικέτας που δημιουργήθηκε στο λογισμικό DYMO που ταιριάζει με το μέγεθος και το στυλ των ετικετών σας. Αυτό το πρότυπο θα καθορίσει πού τα δεδομένα από το αρχείο Excel θα μεταβούν σε κάθε ετικέτα. Οι θέσεις κράτησης (όπως το "[όνομα]" ή "[διεύθυνση]") στο πρότυπο σας θα αντικατασταθούν από τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο του Excel.

* Μορφοποίηση δεδομένων: Διαμορφώστε προσεκτικά τα δεδομένα σας στο Excel για να ταιριάζουν με την αναμενόμενη μορφή στο πρότυπο DYMO. Η εσφαλμένη μορφοποίηση μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα εκτύπωσης.

* Χαρτογράφηση πεδίου: Στη διαδικασία εισαγωγής του λογισμικού DYMO, χαρτογραφήστε προσεκτικά τις σωστές στήλες Excel στα σωστά πεδία στο πρότυπο της ετικέτας σας. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την ακριβή εκτύπωση ετικετών.

Συνοπτικά, η πιο αξιόπιστη μέθοδος είναι να εξαγάγετε τα δεδομένα του Excel ως CSV και στη συνέχεια να το εισαγάγετε στο λογισμικό της DYMO LACE σας. Αναφέρετε πάντα την τεκμηρίωση του συγκεκριμένου λογισμικού DYMO για λεπτομερείς οδηγίες.