Στο Excel 2007 ποιες είναι οι διαδικασίες προσαρμογής των αναφορών κυψελών γραμμών και κυττάρων στήλης;

Στο Excel 2007, η προσαρμογή των τμημάτων σειράς και στήλης των αναφορών κυττάρων εξαρτάται από το αν αντιγράφετε τους τύπους ή κάνετε χειροκίνητες ρυθμίσεις. Ακολουθεί μια ανάλυση των διαδικασιών:

1. Αντιγραφή τύπων (αυτόματη ρύθμιση):

Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του Excel κατά την αντιγραφή των τύπων είναι να * σχετικά * ρυθμίστε τις αναφορές κυττάρων. Αυτό σημαίνει ότι όταν αντιγράφετε έναν τύπο από το ένα κελί στο άλλο, οι αναφορές κυττάρων στον τύπο θα αλλάξουν με βάση τη νέα θέση.

* Σχετικές αναφορές: Αυτά είναι η προεπιλογή. Εάν έχετε μια φόρμουλα όπως `=A1+B1` στο Cell C1 και το αντιγράφετε στο Cell C2, ο τύπος στο C2 θα γίνει αυτόματα` =A2+B2`. Οι αριθμοί σειράς αυξάνονται κατά ένα επειδή μετακινήσατε κάτω από μία σειρά.

* Απόλυτες αναφορές: Για να αποτρέψετε μια σειρά ή στήλη να αλλάξετε όταν αντιγράψετε έναν τύπο, χρησιμοποιείτε το σύμβολο `$`.

* `$ A1`:Η στήλη (α) είναι απόλυτη (δεν θα αλλάξει), αλλά η σειρά (1) είναι σχετική (θα αλλάξει όταν αντιγραφεί). Η αντιγραφή αυτού στο Β1 θα είχε ως αποτέλεσμα «$ A2».

* `A $ 1`:Η σειρά (1) είναι απόλυτη (δεν θα αλλάξει), αλλά η στήλη (α) είναι σχετική (θα αλλάξει όταν αντιγραφεί). Η αντιγραφή αυτού στο Β1 θα είχε ως αποτέλεσμα το «B $ 1».

* `$ A $ 1`:Τόσο η σειρά όσο και η στήλη είναι απόλυτα (δεν θα αλλάξουν). Η αντιγραφή αυτού σε οποιοδήποτε άλλο κελί θα οδηγήσει πάντα σε $ 1 $ 1.

* Μικτές αναφορές: Ένας συνδυασμός απόλυτων και σχετικών αναφορών, όπως φαίνεται παραπάνω.

2. Χειροκίνητη προσαρμογή (άμεση επεξεργασία):

Μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τις αναφορές κυττάρων μέσα σε έναν τύπο.

* Επιλογή του κελιού: Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να αλλάξετε. Ο τύπος θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπου.

* Επεξεργασία του τύπου: Πληκτρολογήστε άμεσα τις νέες αναφορές κυττάρων στη γραμμή τύπου, αντικαθιστώντας τις υπάρχουσες. Για παράδειγμα, εάν έχετε `=A1+B1` και θέλετε να το αλλάξετε σε` =A5+B10`, απλά επεξεργαστείτε τον τύπο στη γραμμή τύπου για να αντικατοπτρίσετε αυτές τις αλλαγές. Πατήστε Enter για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.

Παράδειγμα:

Ας πούμε ότι έχετε μια φόρμουλα `=άθροισμα (A1:A10)` στο κύτταρο B11.

* Αντιγραφή στο B12: Εάν αντιγράψετε αυτό στο B12, ο τύπος θα γίνει `=άθροισμα (A2:A11)` (σχετική ρύθμιση αναφοράς).

* Κάνοντας το απόλυτο: Για να διατηρήσετε το εύρος πάντα A1:A10, θα αλλάξατε τη φόρμουλα σε `=SUM ($ A $ 1:$ A $ 10)` Πριν αντιγράψετε. Η αντιγραφή αυτού σε οποιοδήποτε άλλο κελί θα διατηρήσει το άθροισμα της περιοχής αμετάβλητης.

* Χειροκίνητη ρύθμιση: Θα μπορούσατε να αλλάξετε χειροκίνητα `=SUM (A1:A10)` to `=SUM (B5:B15)` απευθείας στη γραμμή τύπου.

Εν ολίγοις, η διαδικασία εξαρτάται από το αν αντιγράφετε ή επεξεργάζεστε άμεσα. Η αντιγραφή χρησιμοποιεί την έννοια της σχετικής και απόλυτης αναφοράς για την αυτόματη προσαρμογή των αναφορών. Η άμεση επεξεργασία σας δίνει πλήρη έλεγχο σε ποια κύτταρα αναφέρονται στον τύπο. Η κατανόηση των απόλυτων και σχετικών αναφορών είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική χρήση του τύπου στο Excel.