Τι είδους αρχείο δημιουργείτε με το Microsoft Office Excel 2007 ονομάζεται βάση δεδομένων;

Δεν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων με την παραδοσιακή έννοια με το Microsoft Office Excel 2007. Ενώ το Excel είναι ιδανικό για την οργάνωση δεδομένων, δεν έχει σχεδιαστεί για τη σύνθετη διαχείριση σχεσιακών βάσεων δεδομένων που προσφέρει ένα πραγματικό σύστημα βάσης δεδομένων.

Εδώ είναι μια κατανομή:

* excel: Το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Είναι ιδανικό για αποθήκευση και χειρισμό δεδομένων σε σειρές και στήλες. Μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς, να δημιουργήσετε διαγράμματα και να αναλύετε αποτελεσματικά τις πληροφορίες.

* Βάση δεδομένων: Μια βάση δεδομένων είναι ένα δομημένο σύστημα για την αποθήκευση, την οργάνωση και την ανάκτηση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Οι βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούν πίνακες με σειρές και στήλες, αλλά διαθέτουν επίσης χαρακτηριστικά για σχέσεις μεταξύ πινάκων, ακεραιότητας δεδομένων και ισχυρών δυνατοτήτων ερωτήσεων.

Τι μπορείτε να κάνετε με το Excel:

* Οργανώστε δεδομένα: Το Excel υπερέχει στην οργάνωση δεδομένων σε πίνακες, την ταξινόμηση και τη φιλτράρισμα των πληροφοριών.

* Απλά ερωτήματα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους και τις λειτουργίες για να φιλτράρετε και να αναλύσετε δεδομένα, τα οποία είναι παρόμοια με απλά ερωτήματα σε μια βάση δεδομένων.

* Διαχείριση δεδομένων μικρής κλίμακας: Για μικρά έργα ή προσωπική χρήση, το Excel μπορεί να χειριστεί βασικές εργασίες διαχείρισης δεδομένων.

Τι χρειάζεστε μια βάση δεδομένων για:

* μεγάλα σύνολα δεδομένων: Οι βάσεις δεδομένων έχουν σχεδιαστεί για να χειρίζονται τεράστιες ποσότητες δεδομένων που θα ήταν δύσκολες στο Excel.

* Σύνθετες σχέσεις: Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να αντιπροσωπεύουν σχέσεις μεταξύ διαφορετικών πινάκων, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε συνδέσεις σε πολλαπλές πηγές δεδομένων.

* Ασφάλεια και ακεραιότητα δεδομένων: Οι βάσεις δεδομένων διαθέτουν ενσωματωμένες λειτουργίες για να εξασφαλίσουν την ακρίβεια των δεδομένων, να αποτρέψουν την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να διαχειριστούν τη συνοχή των δεδομένων.

* Πολλαπλή πρόσβαση χρήστη: Οι βάσεις δεδομένων επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση και να εργάζονται ταυτόχρονα με τα ίδια δεδομένα.

Δημοφιλή συστήματα βάσεων δεδομένων:

* mysql: Ανοιχτός και ευρέως χρησιμοποιούμενος, συχνά για εφαρμογές ιστού.

* postgresql: Ένα άλλο ισχυρό και ανοιχτό σύστημα βάσης δεδομένων.

* Microsoft SQL Server: Ένα ισχυρό σύστημα εμπορικής βάσης δεδομένων από τη Microsoft.

Συνοπτικά: Το Excel είναι ιδανικό για την οργάνωση δεδομένων και την εκτέλεση βασικής ανάλυσης. Για την αληθινή διαχείριση βάσεων δεδομένων με σύνθετες σχέσεις, ακεραιότητα δεδομένων και πολλαπλή πρόσβαση στους χρήστες, θα χρειαστείτε ένα ειδικό σύστημα βάσης δεδομένων.