Τι συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε το πλήκτρο F4 επανειλημμένα στο Excel;

Το πλήκτρο F4 στο Excel έχει μια ισχυρή και ευπροσάρμοστη λειτουργία: Επαναλαμβάνοντας την τελευταία δράση .

Δείτε πώς λειτουργεί όταν πιέζεται επανειλημμένα:

* Πρώτα πατήστε: Επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια που εκτελέσατε. Αυτό θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε από την αντιγραφή ενός κυττάρου, τη μορφοποίηση ενός κυττάρου, την εφαρμογή μιας συνάρτησης ή ακόμα και την εισαγωγή μιας σειράς.

* Δεύτερη πατήστε: Επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια, αλλά με τις αναφορές κυττάρων τροποποιημένη για να αναφέρεται στο κύτταρο ακριβώς κάτω από το τρέχον κύτταρο .

* Τρίτο Πατήστε: Επαναλαμβάνει την τελευταία δράση, αλλά με τις αναφορές κυττάρων τροποποιημένη για να αναφέρεται στο κύτταρο στα δεξιά του τρέχοντος κυττάρου .

* Τέταρτος Τύπος: Επαναλαμβάνει την τελευταία ενέργεια, αλλά με τις αναφορές κυττάρων τροποποιημένη για να αναφέρεται στο κύτταρο ακριβώς πάνω από το ρεύμα κυττάρων .

* Πέμπτο Τύπο: Επαναλαμβάνει την τελευταία δράση, αλλά με τις αναφορές κυττάρων τροποποιημένη για να αναφέρεται στο κύτταρο στα αριστερά του τρέχοντος κυττάρου .

Παράδειγμα:

Φανταστείτε ότι έχετε αντιγράψει τον τύπο "=άθροισμα (A1:A5)" από το κύτταρο B1 έως B2. Τώρα, αν επιλέξετε B3 και πατήστε επανειλημμένα F4, θα δείτε την αλλαγή τύπου στο B3, B4 και ούτω καθεξής:

* b3: "=Άθροισμα (A2:A6)" (αναφορές μετατοπίστηκαν προς τα κάτω)

* b4: "=Άθροισμα (a3:a7)" (αναφορές μετατοπίστηκαν προς τα κάτω)

* b5: "=Άθροισμα (A1:A5)" (αναφορές μετατοπίστηκαν πίσω)

* b6: "=Άθροισμα (b1:b5)" (αναφορές μετατοπίστηκαν προς τα δεξιά)

Πρόσθετες σημειώσεις:

* Όλες οι ενέργειες είναι επαναλαμβανόμενες. Το πλήκτρο F4 δεν θα επαναλάβει κάθε ενέργεια που παίρνετε στο Excel.

* Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F4 για να κυκλοφορήσετε μέσω των διαφορετικών απόλυτων επιλογών αναφοράς. Για παράδειγμα, αν έχετε "=A1" σε ένα κελί και πατήστε F4, θα κυκλοφορήσει μέσα από αυτές τις επιλογές:

* "=A1" (σχετική)

* "=$ A1" (απόλυτη στήλη, σχετική σειρά)

* "=A $ 1" (Σχετική στήλη, απόλυτη σειρά)

* "=$ A $ 1" (απόλυτη στήλη και σειρά)

Η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του κλειδιού F4 μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια όταν εργάζεστε με τύπους και δεδομένα στο Excel.