Πώς εξάγετε δεδομένα από το σημειωματάριο στο Excel;

Δεν μπορείτε να εξάγετε άμεσα δεδομένα από το NotePad στο Excel. Το NotePad είναι ένας απλός επεξεργαστής κειμένου και δεν έχει τη λειτουργικότητα για να εξάγει άμεσα δεδομένα σε μορφή υπολογιστικού φύλλου. Ωστόσο, μπορείτε να το επιτύχετε χρησιμοποιώντας μερικές λύσεις:

Μέθοδος 1:Αντιγραφή και επικόλληση

1. Ανοίξτε το αρχείο σημειώσεων: Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μεταφέρετε στο Excel.

2. Αντιγράψτε το κείμενο: Πατήστε Ctrl+C ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή".

3. Ανοίξτε το Excel: Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο ή ανοίξτε ένα υπάρχον.

4. Επικολλήστε το κείμενο: Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και πατήστε Ctrl+V Ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση".

Μέθοδος 2:Αποθήκευση ως CSV

1. Ανοίξτε το αρχείο σημειώσεων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας διαμορφώνονται με τρόπο που το Excel μπορεί να καταλάβει. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε κόμματα ή καρτέλες για να διαχωρίσετε τις στήλες.

2. Αποθηκεύστε το αρχείο ως CSV:

- Μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως .

- Επιλέξτε CSV (Comma Disimited) (.csv) ως τύπος αρχείου.

- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση .

3. Ανοίξτε το αρχείο CSV στο Excel: Το Excel θα πρέπει να αναγνωρίζει αυτόματα το αρχείο CSV και να το ανοίξει σε μορφή υπολογιστικού φύλλου.

Μέθοδος 3:Χρήση ενός κειμένου σε στήλες Χαρακτηριστικό

1. Ανοίξτε το αρχείο σημειώσεων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας διαμορφώνονται με τρόπο που να μπορεί να καταλάβει το Excel (με διαχωριστές όπως κόμματα ή καρτέλες).

2. Αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο κειμένου:

- Μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως .

- Επιλέξτε έγγραφο κειμένου (.txt) ως τύπος αρχείου.

- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση .

3. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου στο Excel:

- Κάντε κλικ στα δεδομένα καρτέλα στο Excel.

- Κάντε κλικ στο "Από το κείμενο/CSV" Στο Λάβετε εξωτερικά δεδομένα ομάδα.

- Επιλέξτε το αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο Εισαγωγή .

4. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό κειμένου σε στήλες:

- Επιλέξτε οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο .

- Επιλέξτε τον οριοθέτη που διαχωρίζει τα δεδομένα σας (κόμμα, καρτέλα, χώρος κ.λπ.) και κάντε κλικ στο Next .

- Επιλέξτε τη μορφή δεδομένων για κάθε στήλη (Γενικά, κείμενο, ημερομηνία κ.λπ.) και κάντε κλικ στο Τέλος .

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Μορφή δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα με τρόπο που το Excel μπορεί εύκολα να ερμηνεύσει (χρησιμοποιώντας κόμματα, καρτέλες ή άλλους οριοθέτες).

* CSV εναντίον κειμένου: Τα αρχεία CSV είναι πιο κατάλληλα για δεδομένα με στήλες, ενώ τα αρχεία απλού κειμένου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για απλές λίστες ή μπλοκ κειμένου.

* μορφοποίηση: Το Excel ενδέχεται να μην διαμορφώσει αυτόματα τα δεδομένα σωστά. Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφοποίηση κυττάρων μετά την εισαγωγή.

Αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να μεταφέρετε δεδομένα από το σημειωματάριο στο Excel με έναν βολικό τρόπο.