Πώς εντοπίζετε σωστά τα εξαρτήματα του Excel;

Ο εντοπισμός των στοιχείων του Excel εξαρτάται από το επίπεδο λεπτομέρειας που χρειάζεστε. Ακολουθεί μια κατανομή από ευρείες κατηγορίες σε συγκεκριμένα στοιχεία:

i. Κύρια στοιχεία:

* Βιβλίο εργασίας: Ολόκληρο το αρχείο Excel, που περιέχει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας. Σκεφτείτε το ως δοχείο.

* φύλλο εργασίας: Ένα μόνο φύλλο μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας όπου εισάγετε και εργάζεστε με δεδομένα. Συχνά αναφέρεται ως "φύλλο" ή "καρτέλα" (επειδή βλέπετε την καρτέλα του στο κάτω μέρος).

* κύτταρα: Τα μεμονωμένα πλαίσια όπου εισάγετε δεδομένα, φόρμουλες ή μορφοποίηση. Που προσδιορίζονται με το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της σειράς τους (π.χ. A1, B5, Z1000).

* σειρές: Οριζόντιες γραμμές κυττάρων. Αριθμούνται διαδοχικά (1, 2, 3 ...).

* Στήλες: Κατακόρυφες γραμμές κυττάρων. Με διαδοχικά (a, b, c ...).

* εύρος: Μια ομάδα επιλεγμένων κυττάρων, που ταυτοποιείται από τις συντεταγμένες από πάνω αριστερά και κάτω δεξιά κυτταρικές συντεταγμένες (π.χ., Α1:Β10).

* Διαγράμματα: Οπτικές αναπαραστάσεις δεδομένων από το φύλλο εργασίας.

* Πίνακες: Δομημένα σύνολα δεδομένων με κεφαλίδες και μορφοποιημένες για εύκολη ανάλυση.

* Pivottables: Διαδραστικές περιλήψεις και αναλύσεις μεγάλων συνόλων δεδομένων.

* Κορδέλα: Το μπαρ στην κορυφή που περιέχει μενού και εντολές.

* Μπάρα φόρμουλας: Η ράβδος πάνω από το φύλλο εργασίας όπου εισάγετε και επεξεργάζεστε τους τύπους και τα περιεχόμενα των κυττάρων.

* Πλαίσιο ονομάτων: Δείχνει τη διεύθυνση του τρέχοντος επιλεγμένου κελιού ή της περιοχής.

ii. Πιο συγκεκριμένα στοιχεία (εντός φύλλων εργασίας):

* Δεδομένα: Οι πραγματικοί αριθμοί, το κείμενο, οι ημερομηνίες κλπ., Εισάγετε σε κύτταρα.

* τύποι: Εξισώσεις που εκτελούν υπολογισμούς χρησιμοποιώντας δεδομένα από άλλα κύτταρα.

* Λειτουργίες: Προ-κατασκευασμένοι τύποι (π.χ. άθροισμα, μέσος όρος, εάν) που εκτελούν συγκεκριμένες εργασίες.

* μορφοποίηση: Η εμφάνιση των κυττάρων, συμπεριλαμβανομένης της γραμματοσειράς, του μεγέθους, του χρώματος, της ευθυγράμμισης, των μορφών αριθμών, των συνόρων και της σκίαση.

* Σχόλια: Σημειώσεις που συνδέονται με τα κύτταρα.

* υπερσυνδέσεις: Σύνδεσμοι σε άλλα αρχεία, ιστότοπους ή τοποθεσίες εντός του βιβλίου εργασίας.

* εικόνες/αντικείμενα: Εικόνες, σχήματα και άλλα γραφικά στοιχεία που εισάγονται στο φύλλο εργασίας.

* Sparklines: Μικροσκοπικά διαγράμματα ενσωματωμένα μέσα σε ένα μόνο κελί.

* Μορφοποίηση υπό όρους: Κανόνες που αλλάζουν την εμφάνιση των κυττάρων με βάση τις τιμές τους.

* Επικύρωση δεδομένων: Κανόνες που περιορίζουν τον τύπο των δεδομένων που εισάγονται σε ένα κελί.

iii. Προσδιορισμός εξαρτημάτων στην πράξη:

* οπτικά: Τα περισσότερα εξαρτήματα είναι σαφώς ορατά στην οθόνη.

* μενού περιβάλλοντος: Το δεξί κλικ σε ένα στοιχείο συχνά αναδεικνύει ένα μενού περιβάλλοντος με επιλογές ειδικά για αυτό το στοιχείο.

* Επιλογή: Η επιλογή ενός στοιχείου (κελί, εύρος, διάγραμμα κ.λπ.) το υπογραμμίζει και οι ιδιότητές του ενδέχεται να εμφανίζονται στην κορδέλα ή σε άλλες περιοχές.

* Τύποι και ονόματα: Οι τύποι συχνά αναφέρονται ρητά σε κύτταρα και σειρές με το όνομα ή τη διεύθυνση.

Με την κατανόηση αυτών των κατηγοριών και τη χρήση αυτών των μεθόδων αναγνώρισης, μπορείτε να εντοπίσετε αποτελεσματικά και να συνεργαστείτε με τα διάφορα στοιχεία μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Θυμηθείτε ότι η συγκεκριμένη ορολογία και η διεπαφή χρήστη μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Excel.