Πώς επιλέγετε εύκολα προκαθορισμένες λειτουργίες στο Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλέξετε εύκολα προκαθορισμένες λειτουργίες στο Excel:

1. Χρήση της βιβλιοθήκης λειτουργίας:

* Κάντε κλικ στην καρτέλα "Formulas"

* Στην ομάδα "Λειτουργία Βιβλιοθήκης", κάντε κλικ στην κατηγορία που ψάχνετε. (π.χ., "Math &Trig", "Text", "Logical", κ.λπ.)

* Επιλέξτε τη λειτουργία που χρειάζεστε από τη λίστα αναπτυσσόμενων.

2. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή λειτουργίας":

* Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή λειτουργίας" (FX) δίπλα στη γραμμή τύπου.

* Επιλέξτε την κατηγορία της λειτουργίας που χρειάζεστε στο αναπτυσσόμενο μενού "ή επιλέξτε μια κατηγορία"

* Επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία από το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή μιας συνάρτησης".

* Κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τη λειτουργία στο κελί.

3. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Tell Me":

* Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Tell Me" στην κορδέλα.

* Πληκτρολογήστε το όνομα της λειτουργίας ή μια περιγραφή του τι θέλετε να κάνετε. (π.χ., "άθροισμα", "μέσος όρος", "εύρεση κειμένου" κ.λπ.)

* Το Excel θα προτείνει σχετικές λειτουργίες και θα παρέχει βοήθεια για τον τρόπο χρήσης τους.

4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "autocomplete":

* Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της λειτουργίας στο κελί.

* Το Excel θα προτείνει αυτόματα τις λειτουργίες αντιστοίχισης σε μια αναπτυσσόμενη λίστα.

* Επιλέξτε τη σωστή λειτουργία από τη λίστα.

5. Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου:

* Πατήστε "Alt" + "A" + "I" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή λειτουργίας".

* Πατήστε "Alt" + "M" + "S" για να ανοίξετε τη λειτουργία "Sum".

* Πατήστε "Alt" + "M" + "A" για να ανοίξετε τη λειτουργία "Μέσος".

6. Χρήση του οδηγού λειτουργίας:

* Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τη λειτουργία.

* Επιλέξτε "Λειτουργία εισαγωγής" από το μενού περιβάλλοντος.

* Το παράθυρο διαλόγου "Οδηγός λειτουργίας" θα εμφανιστεί.

7. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Λειτουργικά επιχειρήματα":

* Αφού πληκτρολογήσετε το όνομα της συνάρτησης στο κελί, πληκτρολογήστε μια παρένθεση ανοίγματος ()

* Το Excel θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου "Λειτουργικά επιχειρήματα".

* Εισαγάγετε τα απαιτούμενα επιχειρήματα για τη λειτουργία.

* Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

Θυμηθείτε, γνωρίζοντας τι είδους λειτουργία χρειάζεστε θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό. Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία βοήθειας στο Excel για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη λειτουργία.