Ποια είναι η έννοια του ονόματος στο Excel;

Στο Excel, ο όρος "όνομα" μπορεί να αναφέρεται σε μερικά διαφορετικά πράγματα:

1. Ονομασμένες σειρές:

Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη χρήση του "Name" στο Excel. Μια ονομαστική σειρά είναι μια συντόμευση για ένα συγκεκριμένο κύτταρο, φάσμα κυττάρων ή ακόμα και έναν τύπο. Αντί να θυμάστε την ακριβή διεύθυνση ενός κυττάρου ή ενός εύρους, μπορείτε να του δώσετε ένα περιγραφικό όνομα, καθιστώντας ευκολότερη την αναφορά και τη χρήση σε τύπους.

Παράδειγμα: Μπορείτε να ονομάσετε το φάσμα των κυττάρων που περιέχουν στοιχεία πωλήσεων για τον Ιανουάριο "Jansales" και να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα σε έναν τύπο για να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις για το μήνα.

2. Ονομάζονται σταθερές:

Παρόμοια με τις ονομαστικές σειρές, οι ονομασμένες σταθερές ορίζουν μια συγκεκριμένη τιμή με ένα περιγραφικό όνομα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την αποθήκευση τιμών που μπορείτε να χρησιμοποιείτε συχνά στο υπολογιστικό φύλλο σας, όπως οι φορολογικοί συντελεστές, οι εκπτώσεις ή άλλες σταθερές.

Παράδειγμα: Μπορείτε να ονομάσετε τη σταθερή τιμή 0,08 "TaxRate" και να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα σε τύπους για να υπολογίσετε τον φόρο σε διάφορα ποσά.

3. Ονομάζονται λειτουργίες:

Το Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες λειτουργίες, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να ονομάσετε και να χρησιμοποιήσετε στους τύπους σας ακριβώς όπως οι ενσωματωμένες λειτουργίες. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε σύνθετους υπολογισμούς ή λογική που ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα.

Παράδειγμα: Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη συνάρτηση με την ονομασία "CalculatedIscount" που παίρνει την αρχική τιμή και ένα ποσοστό έκπτωσης ως εισροή και επιστρέφει την μειωμένη τιμή.

4. Ονομασμένοι πίνακες:

Στο Excel 2007 και αργότερα, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες που ονομάζονται για οργανωμένα σύνολα δεδομένων. Αυτό προσθέτει χαρακτηριστικά όπως αυτόματο φιλτράρισμα και δομημένες αναφορές στον πίνακα. Το όνομα που έχει εκχωρηθεί στον πίνακα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε τύπους και άλλες λειτουργίες για να αναφερθεί στον πίνακα.

Παράδειγμα: Μπορείτε να ονομάσετε έναν πίνακα που περιέχει δεδομένα πωλήσεων "SalesData" και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε εύκολα δομημένες αναφορές όπως `salesdata [πωλήσεις]` στις φόρμουλες σας για να αναφέρετε τη στήλη πωλήσεων εντός του πίνακα.

Η κατανόηση των διαφορετικών τρόπων "Όνομα" χρησιμοποιείται στο Excel μπορεί να κάνει την εργασία σας πιο αποτελεσματική και οργανωμένη. Χρησιμοποιώντας ονόματα, μπορείτε να εξορθολογίσετε τους τύπους σας και να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας ευκολότερα κατανοητά και διατηρήστε.