Μπορεί ο πίνακας Microsoft Excel να εισαχθεί σε ένα έγγραφο λέξεων;

Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα Microsoft Excel σε ένα έγγραφο λέξεων με διάφορους τρόπους:

1. Αντιγραφή και επικόλληση:

* Επιλέξτε τον πίνακα στο Excel: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας σε ολόκληρο το τραπέζι.

* Αντιγραφή: Πατήστε Ctrl+C (Windows) ή CMD+C (MAC).

* Επικόλληση σε λέξη: Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα στο έγγραφο Word και πατήστε Ctrl+V (Windows) ή CMD+V (MAC).

2. Εισαγάγετε ως αντικείμενο:

* Επιλέξτε τον πίνακα στο Excel: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας σε ολόκληρο το τραπέζι.

* Αντιγραφή: Πατήστε Ctrl+C (Windows) ή CMD+C (MAC).

* Μεταβείτε στη λέξη: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.

* Επίληση ως αντικείμενο: Μεταβείτε στις επιλογές "Paste" (κάτω από την καρτέλα Home) και επιλέξτε "Paste Special". Επιλέξτε το "Microsoft Excel Worksheet Object" και κάντε κλικ στο "OK".

* Αυτή η μέθοδος ενσωματώνει τα δεδομένα του Excel στο έγγραφο λέξεων, οπότε οι αλλαγές που κάνετε στον πίνακα στο Excel θα αντικατοπτρίζονται στο Word.

3. Σύνδεσμος προς το αρχείο excel:

* Επιλέξτε τον πίνακα στο Excel: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας σε ολόκληρο το τραπέζι.

* Αντιγραφή: Πατήστε Ctrl+C (Windows) ή CMD+C (MAC).

* Μεταβείτε στη λέξη: Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.

* Επίληση ως σύνδεσμος: Μεταβείτε στις επιλογές "Paste" (κάτω από την καρτέλα Home) και επιλέξτε "Paste Special". Επιλέξτε "Φύλλο εργασίας του Microsoft Excel" και ελέγξτε το πλαίσιο για το "Link Paste". Κάντε κλικ στο "OK".

* Αυτή η μέθοδος συνδέει τον πίνακα με λέξη με το αρχικό αρχείο Excel. Οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν στον πίνακα στο Excel θα ενημερώνονται αυτόματα στο έγγραφο λέξεων.

4. Εισαγωγή από αρχείο:

* Πηγαίνετε στην καρτέλα Εισαγωγή στο Word: Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας" και επιλέξτε "Εισαγωγή πίνακα".

* Επιλέξτε την επιλογή "από το αρχείο"

* Επιλέξτε το αρχείο excel: Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο Excel που περιέχει τον πίνακα.

* Αυτή η μέθοδος ενσωματώνει ολόκληρο το αρχείο Excel στο έγγραφο Word. Οποιεσδήποτε αλλαγές στον πίνακα στο Excel θα απαιτήσουν ξεχωριστή ενημέρωση στο έγγραφο Word.

Ποια μέθοδος θα επιλέξετε;

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Καλύτερο για βασικούς πίνακες, δεν χρειάζεται ζωντανές ενημερώσεις.

* Εισαγωγή ως αντικείμενο: Καλύτερο για την ενσωμάτωση δεδομένων, επιτρέποντας τις επεξεργασίες και τις αυτόματες ενημερώσεις.

* σύνδεσμος με το αρχείο excel: Καλύτερο για ζωντανές ενημερώσεις, τυχόν αλλαγές στο Excel αντανακλούν στο Word.

* Εισαγωγή από το αρχείο: Καλό για ολόκληρα αρχεία Excel, αλλά δεν υπάρχουν ζωντανές ενημερώσεις.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και το επιθυμητό επίπεδο αλληλεπίδρασης μεταξύ των δεδομένων του Excel και του εγγράφου Word.