Πώς αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε διαφορετική μορφή αρχείου;

Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε διαφορετική μορφή αρχείου:

Μέθοδος 1:Χρήση της λειτουργίας "Αποθήκευση ως"

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορυφαία γωνία.

3. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως".

4. Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

5. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αρχείου.

* Κοινές μορφές:

* Excel 97-2003 Βιβλίο εργασίας (.xls): Για παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

* excel macro-με δυνατότητα εργασίας (.xlsm): Διατηρεί τους μακροεντολές και τον κώδικα VBA.

* Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv): Βασική μορφή κειμένου, καλό για κοινή χρήση με άλλα προγράμματα.

* κείμενο (οριοθετημένη καρτέλα) (.txt): Παρόμοια με το CSV αλλά χρησιμοποιεί καρτέλες ως διαχωριστές.

* pdf (.pdf): Για τη δημιουργία ενός εκτυπώσιμου εγγράφου μόνο για ανάγνωση.

* Ιστοσελίδα (.htm, .html): Για την εξαγωγή δεδομένων ως ιστοσελίδα.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Μέθοδος 2:Χρήση της λειτουργίας "εξαγωγής" (για συγκεκριμένες μορφές)

1. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Αρχείο"

2. Επιλέξτε "Εξαγωγή".

3. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αρχείου από τη λίστα

* pdf/xps: Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF ή XPS.

* Αλλαγή τύπου αρχείου: Για άλλες επιλογές, όπως CSV, αρχεία κειμένου ή ιστοσελίδες.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Η αποθήκευση ως διαφορετική μορφή αρχείου μπορεί να μην διατηρεί πάντα όλα τα χαρακτηριστικά του βιβλίου εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, κάποια μορφοποίηση ή τύποι μπορεί να χαθούν κατά την αποθήκευση ως αρχείο κειμένου.

* Οι μακροεντολές και ο κώδικας VBA συνήθως δεν διατηρούνται σε μορφές διαφορετικές από τις εγγενείς μορφές του Excel (.xlsm, .xlsb)

* Εξετάστε την προβλεπόμενη χρήση του αρχείου: Εάν πρέπει να μοιραστείτε τα δεδομένα σας με κάποιον που δεν έχει Excel, ένα αρχείο CSV ή κειμένου μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που μπορεί εύκολα να εκτυπωθεί ή να μοιραστεί στο διαδίκτυο, το PDF μπορεί να είναι μια καλή επιλογή.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε άλλες ερωτήσεις!