Τι είναι η αναφορά όσον αφορά το Microsoft Excel;

Στο Microsoft Excel, Αναφορά είναι η διαδικασία σύνδεσης κυττάρων ή περιοχών κυττάρων μαζί. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε ένα κύτταρο ή ένα εύρος σε έναν υπολογισμό ή έναν τύπο σε άλλο κύτταρο .

Υπάρχουν διάφοροι τύποι αναφορών στο Excel, το καθένα με το δικό του σκοπό και συμπεριφορά:

1. Σχετικές αναφορές:

* Ο πιο συνηθισμένος τύπος αναφοράς.

* Είναι σε σχέση με το κύτταρο που περιέχει τον τύπο .

* Όταν αντιγράφετε έναν τύπο που περιέχει μια σχετική αναφορά, η αναφορά προσαρμόζει για να ταιριάζει με τη νέα θέση.

* Για παράδειγμα, εάν το Cell A1 περιέχει τον τύπο `=A2+A3` και αντιγράφετε αυτόν τον τύπο στο Cell B1, θα γίνει` =B2+B3`.

2. Απόλυτες αναφορές:

* Χρησιμοποιήστε το σύμβολο δολαρίου ($) για διορθώστε μια αναφορά σε ένα συγκεκριμένο κελί ή εύρος .

* Δεν αλλάζουν Όταν αντιγράφετε έναν τύπο.

* Για παράδειγμα, `=$ A $ 1` θα αναφέρεται πάντα στο Cell A1, ακόμη και αν αντιγράψετε τον τύπο.

* Χρησιμοποιείται για να διατηρήσει έναν τύπο που αναφέρεται στο ίδιο κελί ακόμη και όταν αντιγράφηκε σε διαφορετική θέση.

3. Μικτές αναφορές:

* Ένας συνδυασμός σχετικών και απόλυτων αναφορών.

* Για παράδειγμα, `=$ a1` θα διορθώσει τη στήλη (α), αλλά θα επιτρέψει στη σειρά (1) να αλλάξει όταν αντιγραφεί.

* `=A $ 1` θα διορθώσει τη σειρά (1), αλλά θα επιτρέψει στη στήλη (α) να αλλάξει όταν αντιγραφεί.

4. 3D αναφορές:

* Χρησιμοποιείται για ανατρέξτε σε κύτταρα σε διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας .

* Για παράδειγμα, το `Sheet2! A1` αναφέρεται στο κύτταρο A1 στο φύλλο που ονομάζεται" Sheet2 ".

5. Ονομασμένες σειρές:

* Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ονόματα σε κύτταρα ή σειρές κυττάρων , καθιστώντας ευκολότερη την αναφορά τους σε τύπους.

* Για παράδειγμα, μπορείτε να ονομάσετε το εύρος A1:A10 ως "salesdata" και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε `=sum (salesdata)` για να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε αναφορές;

* Αυτοματισμός: Οι αναφορές αυτοματοποιούν τους υπολογισμούς, τον χρόνο και την προσπάθεια εξοικονόμησης.

* Ευελιξία: Σας επιτρέπουν να τροποποιήσετε εύκολα τους τύπους χωρίς να αλλάζετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε υπολογισμό.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Εξασφαλίζουν συνεπή χρήση δεδομένων σε όλο το υπολογιστικό φύλλο σας, μειώνοντας τα σφάλματα.

Η κατανόηση των αναφορών είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική χρήση των τύπων και τη δημιουργία δυναμικών υπολογιστικών φύλλων στο Excel. Σας επιτρέπουν να δημιουργείτε πολύπλοκες υπολογισμούς, να αναλύετε τα δεδομένα και να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες με τρόπο που δεν θα ήταν δυνατός χωρίς αυτούς.