Πώς να φαξ Από το MS Office

Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ σε κάποιον που χρησιμοποιεί ένα μηχάνημα , το λογισμικό ενός online υπηρεσία φαξ ή χρησιμοποιώντας τα εύχρηστα εργαλεία του Microsoft Office . Προγράμματα του Office, όπως το Microsoft Word, Excel και PowerPoint , σας επιτρέπουν να στείλετε με φαξ έγγραφα απευθείας από το άνοιγμα του εγγράφου σας . Είναι ένα βολικό χαρακτηριστικό που θα είναι πολύ χρήσιμο εάν η εργασία σας απαιτεί από εσάς να συνθέσει και να διανέμει έγγραφα συχνά. Επίσης, είναι φιλικό προς το περιβάλλον , επειδή δεν έχετε να εκτυπώσετε το φαξ . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
παροχής υπηρεσιών φαξ ( προτείνεται από τη Microsoft )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε ένα Microsoft Office συμβατό υπηρεσία παροχής φαξ από τη λίστα στο γραφείο . microsoft.com ( βλέπε Πόρων ) . Οι περισσότερες από τις εταιρείες αυτές επιτρέπουν σε σας για να υπογράψει επάνω με μια δωρεάν δοκιμή . Αναμείνετε να πληρώσετε περίπου $ 10 έως $ 20 ανά μήνα για υπηρεσίες φαξ από το 2010 . 2

Κλείστε όλα τα προγράμματα του Office και εγκαταστήστε το λογισμικό της υπηρεσίας φαξ στον υπολογιστή σας ( αν απαιτείται ) . Το λογισμικό και οι υπηρεσίες θα ενσωματωθούν με το Microsoft Office .
Εικόνων 3

εγκαταστήσει ActiveX στον υπολογιστή σας, αν σας ζητηθεί . Το λογισμικό αυτό σας επιτρέπει να στείλετε με φαξ από τα προγράμματα του Microsoft Office .
Η 4

Δημιουργία αρχείου σας στο έγγραφο του Microsoft Office , όπως θα κάνατε κανονικά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " και στη συνέχεια " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από το Γραφείο ( "Αρχείο" ) κύριο μενού για να δείτε πώς το έγγραφο θα εκτυπωθεί --- στις περισσότερες περιπτώσεις , αυτό είναι ακριβώς το πώς θα εμφανιστεί όταν το φαξ στον παραλήπτη σας .

5

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office και πάλι στο κεντρικό μενού του προγράμματος σας . Επιλέξτε " Αποστολή " και στη συνέχεια " Internet Fax . "
Η 6

Αφήστε το πρόγραμμα φαξ και το έγγραφο του Office για να "μιλήσει " ο ένας στον άλλο και να προετοιμάσει το φαξ σας . Εισάγετε τον αριθμό φαξ που θέλετε να λάβετε το αρχείο σας .
Η 7

Συνθέτουν μια συνοδευτική επιστολή για το φαξ σας, όταν σας ζητηθεί , αν θέλετε . Αν είστε στο Microsoft Word , μπορείτε να εισαγάγετε μια συνοδευτική σελίδα με μη αυτόματο τρόπο . Απλά προσθέστε μια κενή σελίδα ( "Εισαγωγή " και στη συνέχεια "Blank Page " ) στην πρώτη σελίδα του εγγράφου , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Νέο" στο κύριο μενού και να επιλέξετε ένα πρότυπο φαξ συνοδευτική επιστολή . Πιέστε το πλήκτρο " CTRL " και "A " για να επιλέξετε το περιεχόμενο του προτύπου και επικολλήστε ( " CTRL " και " V " ) στην κενή σελίδα στο αρχικό σας έγγραφο .
8

Κάντε κλικ στο " Αποστολή " να ξεκινήσει το φαξ σας . Η υπηρεσία παροχής φαξ θα σας στείλουμε επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ή το λογισμικό φαξ θα κάνετε ping με "έστειλε " μήνυμα επιβεβαίωσης .
Η
εικόνων