Πώς μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα του Excel και να επικολλήσετε τη μορφοποίηση του σώματος G Mail;

Δεν μπορείτε να αντιγράψετε άμεσα και να επικολλήσετε τα δεδομένα του Excel σε Gmail με διατήρηση πλήρους μορφοποίησης. Το Gmail δεν υποστηρίζει το ίδιο επίπεδο πλούσιας μορφοποίησης που κάνει το Excel. Ωστόσο, μπορείτε να πλησιάσετε με αυτές τις μεθόδους:

1. Αντιγραφή ως html:

* στο Excel: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.

* Πηγαίνετε στο: Καρτέλα "Home"> "Πρόχειρο" Ομάδα> "Πάστα"> "Ειδική Πάστα".

* Επιλέξτε: "HTML" και κάντε κλικ στο "OK".

* στο Gmail: Επικολλήστε την αντιγραφή HTML στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή η μέθοδος θα διατηρήσει:

* γραμματοσειρές: Τα ονόματα και τα μεγέθη των γραμματοσειρών θα διατηρηθούν.

* σύνορα: Τα βασικά σύνορα θα αντιγραφούν, αλλά τα σύνθετα σύνορα μπορεί να χαθούν.

* Βασική μορφοποίηση: Θα διατηρηθεί τολμηρή, πλάγια, υπογραμμισμένη.

* Χρώματα: Τα χρώματα κυττάρων φόντου θα αντιγραφούν, αλλά τα χρώματα κειμένου κυττάρων θα μπορούσαν να χαθούν.

2. Αντιγραφή ως εικόνα:

* στο Excel: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.

* Πατήστε: "Οθόνη εκτύπωσης ALT +" (για ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο) ή επιλέξτε τη συγκεκριμένη περιοχή και πατήστε "Οθόνη εκτύπωσης".

* Ανοίξτε έναν νέο επεξεργαστή εικόνων (όπως το χρώμα): Επικολλήστε την εικόνα.

* Περικοπή της εικόνας: Αφαιρέστε τυχόν περιττά μέρη.

* Αποθηκεύστε την εικόνα: Ως αρχείο .png ή .jpg.

* στο Gmail: Επισυνάψτε την αποθηκευμένη εικόνα στο email.

Αυτή η μέθοδος θα διατηρήσει:

* Όλη η μορφοποίηση: συμπεριλαμβανομένων των σύνθετων συνόρων, των χρωμάτων και ακόμη και των εικόνων εντός των κυττάρων.

3. Χρήση εργαλείου τρίτου μέρους:

* Υπηρεσίες online: Υπάρχουν ηλεκτρονικές υπηρεσίες όπως το "Convert Excel σε HTML" που μπορούν να βοηθήσουν στη μετατροπή των δεδομένων του Excel σε μορφή που μπορεί να κατανοήσει καλύτερα το Gmail.

* excel add-ins: Ορισμένα πρόσθετα excel είναι ειδικά σχεδιασμένα για να δημιουργούν φιλικές προς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκδόσεις των δεδομένων σας.

Σημαντικές σημειώσεις:

* πελάτες email: Η μορφοποίηση που επιτυγχάνετε μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί ο παραλήπτης.

* Συμβατότητα του προγράμματος περιήγησης: Η μορφοποίηση HTML μπορεί μερικές φορές να φαίνεται διαφορετική σε διαφορετικά προγράμματα περιήγησης ιστού.

* Σύνθετη μορφοποίηση: Είναι δύσκολο να επιτευχθεί 100% τέλεια μορφοποίηση με οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους. Η μορφοποίηση συμπλόκου όπως τα συγχωνευμένα κύτταρα, τα διαγράμματα και οι τύποι πιθανόν να μην διατηρηθούν.

Για τα καλύτερα αποτελέσματα, ελέγξτε πάντα τη μορφοποίηση σε μερικούς διαφορετικούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν στείλετε το email σας.